データエリア追加時に、合計になるときとデータの個数になるとき

ピボットテーブルをご利用の方から、
「データエリアにフィールドを追加したとき、合計になる場合とデータの個数になるときがあるのはなぜですか？」
というご質問をいただくことがあります。

例えば、売り上げの集計・分析をするような場合、データエリアには売上金額を追加することが多いでしょう。この場合はデフォルトの集計方法は合計となります。

アンケートをとって集計を行うような場合、「tky0001」といったIDのようなものが振られていれば、そのIDをデータエリアに追加します。このときの集計方法は、合計ではなくデータの個数となります。

この「合計」になるときと「データの個数」になるときに違いは何によるのか？というのが先のご質問の趣旨です。

データエリアに、
売上金額などの数値データが追加された場合は合計が、
アンケート集計で「tky0001」といった文字データが追加されればデータの個数が、
それぞれ計算されるわけです。

ですからIDフィールドが「tky0001」といった文字データではなく、「1」「2」などの数値であった場合に、IDフィールドをデータエリアに追加すると、デフォルトの集計方法はデータの個数ではなく合計となります。

もちろんIDフィールドの数値を合計したとしても、分析上はまったく使えない値でしかありません。

▼このサイト「インストラクターのネタ帳」を運営する伊藤潔人の、初めての著書『いちばんやさしいExcel VBAの教本』の Chapter 8 は、VBAの経験があるみなさんにも、興味深く読んでいただけると考えています。