県名だけを抽出したい−FIND関数・LEFT関数

Accessで住所フィールドから県名だけを取り出す方法をご紹介しました。

Excelでも、
「県名だけ抽出したいのですが．．．？」
「住所から県名だけを取り出すにはどうしたらいいのでしょう？」
というご質問をいただくことがあります。

ExcelとAccessの違い

Accessで使われるVBA関数と、Excelのワークシート上で使われるワークシート関数は、たまたま同じ名前で同じような機能を持つものもありますが、そうでないものがほとんどです。

Excelのワークシート関数には、InStr関数はありませんから、Accessでご紹介した
「都道府県:Left([住所],InStr([住所],"県"))」
という記述をそのままExcelで使うことはできません。

ただし、同じ考え方で、Excelでも県名だけを取得することができます。

FIND関数とLEFT関数で県名だけを取得

「県」という文字をみつけて、その左側を取り出せばOKです。

まず、「FIND("県", A1)」で、A1セルの中で「県」という文字が何文字目にあるかを取得し、次にLEFT関数を使って、A1セルから先にFIND関数で取得した文字数分の文字列を左から取り出しています。

Accessで、「InStr([住所],"県")」で、[住所]フィールドの中で「県」という文字が何文字目にあるのかを取得し、次にLeft関数を使って、[住所]フィールドから先にInStr関数で取得した文字数分の文字列を左から取り出すのと、同じことです。

• 県名以降を抽出したい・県名を削除したい
• 住所から都道府県名を抽出する

▼このサイト「インストラクターのネタ帳」を運営する伊藤潔人が、初めて書かせていただいた本『いちばんやさしいExcel VBAの教本』の、特に Chapter8 は、VBAの経験がある方にも興味深く読んでいただけると考えています。