「条件付き書式 値が小さい方から二番目」
という検索キーワードに気付きました。
2番目に小さいデータを目立たせる、条件付き書式の設定方法を調べていた方による検索です。
2番目に小さいデータを取得するSMALL関数
最初に確認すべきは、n番目に小さいデータを取得するSMALL関数です。
※A1:A5セルに入力されているデータから2番目に小さいデータをC1セルに表示する例
C1セルに
=SMALL(A1:A5, 2)
という数式を入力する
SMALL関数は第1引数に、セル範囲などの配列データを指定します。
上記の例ではA1:A5セルを指定しています。
第2引数には順位を指定します。
今回は2番目ですから「2」です。
2番目に小さいデータを目立たせる条件付き書式を設定する
2番目に小さいデータを目立たせる条件付き書式を設定するには、上述のSMALL関数などを条件を指定する式の中で使います。
今回は、SMALL関数を使って取得したデータと等しいときに、セルの背景色が変化するように指定します。
※A1:A5セルに入力されているデータから2番目に小さいデータが目立つようにする例
A1:A5セルを選択
↓
［ホーム］タブ
－［スタイル］グループ
－［条件付き書式］
－［新しいルール］をクリック
↓
［新しい書式ルール］ダイアログ
－［ルールの種類を選択してください］欄で
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
↓
［次の数式を満たす場合に値を書式設定］欄に
=SMALL($A$1:$A$5, 2)=A1
と入力
↓
［書式］ボタンをクリックして表示される［セルの書式設定］ダイアログで書式を指定
↓
［新しい書式ルール］ダイアログ－［OK］ボタンをクリック
［新しい書式ルール］ダイアログで上図のような指定をして［OK］ボタンをクリックすると、下図のように2番目に小さいデータの入力されているセルの書式が自動的に変化します。
2番目に小さいデータを目立たせる条件を理解するために
上述の指定が肚落ちしないという方は、「=SMALL($A$1:$A$5, 2)=A1」をセルに入力して意味を考えてみてください。
A1:A5セルに数値データが入力された状態で、B1セルに、
=SMALL($A$1:$A$5, 2)=A1
と数式を入力します。
数式を入力したB1セルを下方向にオートフィルすると下図のような状態になります。
2番目に小さいデータ「200」が入力されている隣のB2セルにだけ、論理値TRUEが表示されています。
このTRUEが表示されるセルの書式を変更するのが、条件付き書式です。
最終更新日時：2022-12-08 13:22
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