対象：Word2010, Excel2010, PowerPoint2010
「エクセル2010 PDF 変換方法」
「ワード2010 PDF 作成したい」
といった検索が行われているのを見かけることがあります。
ExcelやWord 2010から、PDFファイルを変換する方法を探している方による検索です。
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Office 2010では、以下の手順でPDFファイルを作成できます。
▼操作手順：PDFファイルを作成する
［ファイル］タブ
－［保存と送信］をクリック
↓
［ファイルの種類］欄
－［PDF/XPSドキュメントの作成］をクリック
↓
［PDF/XPSドキュメントの作成］欄
－［PDF/XPSの作成］ボタンをクリック
↓
［PDFまたはXPS形式で発行］ダイアログ
－［ファイルの種類］欄で「PDF（*.pdf）」を選択
↓
［PDFまたはXPS形式で発行］ダイアログ
で保存先フォルダなどを指定後［発行］ボタンをクリック
［ファイル］タブ
－［保存と送信］をクリック
↓
［ファイルの種類］欄
－［PDF/XPSドキュメントの作成］をクリック
↓
［PDF/XPSドキュメントの作成］欄
－［PDF/XPSの作成］ボタンをクリック
↓
［PDFまたはXPS形式で発行］ダイアログ
－［ファイルの種類］欄で「PDF（*.pdf）」を選択
↓
［PDFまたはXPS形式で発行］ダイアログ
で保存先フォルダなどを指定後［発行］ボタンをクリック
ユーザーインターフェースからすると、Microsoftとしては上記の操作を推奨していると感じられますが、動作が多い点がちょっと気になります。
［ファイル］タブ－［保存と送信］をクリックして、［ファイルの種類］欄－［PDF/XPSドキュメントの作成］をクリックすると、下図のような［PDF/XPSの作成］ボタンが見えてきます。
ここからの流れがスマートならいいのですが、結局、昔ながらの［名前を付けて保存］ダイアログの変形版である［PDFまたはXPS形式で発行］ダイアログが表示され、PDFにするには［ファイルの種類］欄で「PDF（*.pdf）」を選択する必要があります。
▼操作手順：PDFファイルを作成する
［ファイル］タブ
－［名前を付けて保存］をクリック
↓
［名前を付けて保存］ダイアログ
－［ファイルの種類］欄で「PDF（*.pdf）」を選択
↓
［名前を付けて保存］ダイアログ
で保存先フォルダなどを指定後［保存］ボタンをクリック
［ファイル］タブ
－［名前を付けて保存］をクリック
↓
［名前を付けて保存］ダイアログ
－［ファイルの種類］欄で「PDF（*.pdf）」を選択
↓
［名前を付けて保存］ダイアログ
で保存先フォルダなどを指定後［保存］ボタンをクリック
特に、Microsoft Officeの操作に慣れている方の場合、いきなり［名前を付けて保存］ダイアログを表示する操作のほうが、おすすめしやすく感じます。
［名前を付けて保存］ダイアログは、ショートカットキー［F12］で簡単に表示できますし。
Office 2010でPDFファイルの作成をご存じなかった方は、一度ご確認ください。
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