勤務時間計算をする関数は？：Excel エクセルの使い方-関数/計算式-日付・時間

「勤務時間計算をする関数は何ですか？」
Excelに関していただく代表的な質問の一つです。

そして、ヒトの学習課程について考えさせられる質問でもあります。

関数という単語を覚えたばかりの方、
Excelにちょっとだけ慣れた方は、
「○○する関数は何ですか？」
という質問をしてしまいがちです。

Excelに本当に慣れた人に対してこのような質問する場合はいいのですが、検索する場合は大きな問題があります。

この最たるものが曜日表示についての検索です。

「Excel 曜日 関数」
といった検索ではあくまでも
「Excel 曜日 関数」
というキーワードの含まれているページだけがヒットします。
しかし、Excelで曜日を表示させるだけなら関数は必要ないので、
「関数」
というキーワードを含まずに、Excelで曜日を表示する方法を説明しているページはヒットしなくなってしまいます。

同様のことが
「Excel 勤務時間計算 関数」
という検索でも言えます。

時間計算をするには基本的には関数なんて必要ありません。

元データが時間データならば、関数なんて使わなくても時間計算はできるのです。

引き算をするだけでOKです。

ただし、セルの書式設定によっては、
「1900/1/1 9:14」
のような表示になってしまうことがあります。

その場合は、正しく書式設定をしてやればOKです。

［Ctrl］＋［1］キーを押すなどして表示される［セルの書式設定］ダイアログの、［表示形式］タブで適切な書式を設定してください。

▼サンプルファイル（003055.xls 31KByte）ダウンロード

サンプルファイルのD4セルには上記のように「=C4-B4」という計算式を入力し、［セルの書式設定］ダイアログ−［表示形式］タブの［分類］欄で「時刻」を選択し、［種類］欄で「13:30」という書式を設定しています。

サンプルファイルのD5セルのように「○時間○分」といった表示にするなら、［セルの書式設定］ダイアログ−［表示形式］タブの［分類］欄で「ユーザー定義」を選択して、任意の書式を設定してください。サンプルファイルでは「h"時間"mm"分"」といった書式を指定しています。

基本的に時間計算するのに関数を使う必要なんかないということと、場合によってはセルの書式設定を行う必要があるということをご理解ください。

そして、Excelについて何か疑問が出てきたときに、
「関数」
という単語を何でもかんでもつけて検索するのは、やめたほうがいいということを、是非、強く、ご記憶ください。

2008年05月29日（木）