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Excel エクセルの使い方-オブジェクト
セルに付箋をつけるようなイメージで利用できる、コメント機能は実務で便利です。
そのコメント機能について、このサイトで
「エクセル2007でコメントを表示しつづけるには」
といった検索を見かけることがあります。
初期状態のExcelでコメントを挿入した場合、コメントの入力されているセル上にマウスポインタが移動したときだけ、コメントが表示されます。
この動作に関連してこのサイトでは、2003までのExcelでコメントを表示しっぱなしにする方法をご紹介しています。
「エクセル2007でコメントを表示しつづけるには」
という検索は、Excel 2007で同様のことをしたいという方によるものでしょう。
Excel 2007をお使いの方から
「リボンのボタンが使えないのですが・・・？」
「挿入タブのボタンがほとんど使えないのですが・・・？」
というご質問をいただくことがあります。
通常、Excel 2007の［挿入］タブは下図のような状態ですが
下図のように［挿入］タブ上のボタンの多くがグレーアウトしている方からいただくご質問です。
［Ctrl］キーを押しながらクリックすることでチェックボックスを選択できることをご紹介しました。
ショートカットキーをよくお使いの方にとっては、特に難しい操作ではないはずですが、ほとんどの操作をマウスだけで行っているレベルの場合、［Ctrl］キーを押しながらクリックという操作が結構難しかったりするようです。
［Ctrl］キーを押しながらクリックとご案内しても、［Ctrl］キーではなく［Shift］キーや［Alt］キーを押しながらクリックしようとしたりする方が、少なからずいらっしゃいます。
ワークシート上にチェックボックスを作成して、データ入力する方法をご紹介しました。
このチェックボックスを作成する方法についてご存じの方から、
「チェックボックスを削除するにはどうしたらいいのでしょう？」
「チェックボックスの削除ってどうやるんでしたっけ？」
といったご質問をいただくことがあります。
「Excelでオートシェイプに日付が自動的に表示されるようにできませんか？」
「オートシェイプ内に今日の日付が表示されるようにするにはどうすればいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
ワークシート上のセル内に「=TODAY()」という数式を入力しておけば今日の日付を自動的に表示できます。これと同様のことをオートシェイプでできないのかというご質問です。
「オートシェイプにセルの値を表示させるにはどうすればいいのでしょうか？」
「オートシェイプではセルを参照することはできないのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
例えばB1セルに「=A1」と入力をすると、B1セルからA1セルを参照した状態となり、A1セルに入力されたデータがB1セルに表示されるようになります。
これと同じことをオートシェイプでできないのか、同じことをオートシェイプでセル参照をするにはどうすればいいのかというのが、ご質問の趣旨です。
Excelのコメント機能についてよくいただくご質問があります。
「コメントの初期フォントサイズは変更できないのでしょうか？」
「コメントのデフォルトのフォントサイズはどこで設定するのでしょうか？」
というご質問です。
セル上で右クリックして表示されるショートカットメニューから［コメントの挿入］を選択したり、メニュー［挿入］−［コメント］をクリックしたり、ショートカットキー：［Shift］＋［F2］を押すことなどによってコメントを挿入でき、実務ではとても重宝する機能の一つです。
しかし、初期状態のままではコメント欄のフォントサイズが小さいため、この初期値を大きくできないのか、ということでいただくご質問です。
Wordでテキストボックスの行間を指定する方法をご紹介しました。
Excelでも同じように、
テキストボックス内の行間を指定するにはどうすればいいのでしょうか？
というご質問をいただくことがあります。
コメントについて何度かご紹介してきましたが、コメントが実はオートシェイプの一種であることと、オートシェイプの塗りつぶし効果で写真を指定できることを応用して、面白いコメントを作成することもできます。
コメントに写真など画像を表示することができるのです。
Excelのコメント機能についてこれまで何度かご紹介してきました。
セルに付箋をつけるようなイメージで利用でき、とても便利な機能です。
実務では複数のセルに同じコメントを入れたいということもあり、
コメントだけをコピーしたいのですがどうすればいいでしょう？
同じコメントを複数のセルに挿入するにはどうすればいいのでしょうか？
というご質問をいただくことがあります。
［オブジェクトの選択］ボタンを利用したドラッグによる複数オブジェクト選択方法を、ご紹介しました。
では、全てのオブジェクトを選択するにはどうすればいいでしょうか。
狭い範囲にオブジェクトがあるのならば、［オブジェクトの選択］ボタンをOnにしてドラッグすればいいわけですが、オブジェクトが広い範囲に散在しているとドラッグでの選択は結構面倒です。
Excelのコメントに関連するネタをいくつかご紹介してきましたが、コメント挿入をするときどんな操作をしてらっしゃるでしょうか？
［Alt］キーを押しながらドラッグすることで、図形をセルの枠線に沿って移動したりサイズ変更できることをご紹介しました。
例えばフローチャートを描くような場合、常にセルの枠線に沿って図形が描かれたり、移動できるようにしてしまう方が便利でしょう。
Excelのコメント機能は、一つのブックを複数の人で利用するときや、作業の途中でちょっとしたメモを残しておきたいときなどによく使われています。
そのコメントの表示切り替え方法はご存知でしょうか。
Excelでオートシェイプを利用して図を描くというのはよく行われます。
［Alt］キーを押しながらドラッグすれば、セルの枠線に沿って図形を描けたりすることなどから、Wordでグリッドを使って図を描くよりも簡単に感じる方も少なくないようです。
オートシェイプを使ってExcelで図を描く際にいただく質問があります。
「列幅や行の高さを変えたときにオートシェイプも一緒に大きさが変わるのを止める方法はないのか？」
という質問です。
Excelでちょっとした業務アプリを作るときに、［フォーム］ツールバーから［チェックボックス］［スピンボタン］などのコントロールをワークシート上に貼り付けてセルとリンクする、なんていうことはよく行われます。
このワークシート上に配置されたコントロールを選択するとき、どんな操作をしていますか？
Wordで文字を○で囲む方法をご紹介しました。また丸で囲まれた状態がどのように作られているかを知れば、2文字以上の文字でも囲むことができることもご紹介しました。
では、Excelで文字や数字を○で囲むにはどうすればいいでしょうか。
WordやPowerPointにもコメント機能がありますが、Excelのコメント機能の方がよく使われている印象があります。
先日、隠しコマンドによって列幅の違う表を上下に並べる方法をご紹介しましたら、「こんな機能があったのですか」「以前こういう書類を作らなければいけなくて苦労したことがあります」といったメールをいただきました。
この機能をよく使うのであれば、ツールバーにコマンドボタンを追加してもいいかもしれません。
Excelは表計算ソフトですから、表の作成がとても得意なソフトなわけですが、表作成でも苦手なことがあります。
上下に列幅の違う表を複数並べたい、左右に行の高さが違う表を並べたい。
こんなことで苦労した経験はありませんか？
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