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Word ワードの使い方-表
「ワード 表 センタリングできない」
という検索が行われていました。
Wordで、表の中央揃え・センタリングが上手くできないので、その解決策を探している方による検索です。
この検索からは何が上手くできないのか厳密にはわかりません。
表全体を文書の中でセンタリングしたいのか、表の中のセルを中央揃えにしたいのか、どちらともとれる検索です。
「word2010 ショートカットキー セル 中央」
という検索が行われていました。
Word 2010で、表のセル内の文字列を、中央揃えにするショートカットキーを探している方による検索です。
Word 2010で［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログを表示する操作をご紹介しました。
その記事の中で、［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログを表示するキーボード操作があるということを示唆させていただきました。
Wordの機能を細かく知りたいと思っている方から
「ワードの入力オートフォーマットの表ってどうなるものですか？」
「Wordのオートコレクトの入力中に自動で書式設定する項目に表というのがあるのですがどうやって使うものなのでしょうか？」
といったご質問をいただくことがあります。
［オートコレクト］ダイアログ−［入力オートフォーマット］タブの［入力中に自動で書式設定する項目］欄に［表］というチェックボックスがあります。
これが何を設定するものなのか、設定されていると何ができるのかというご質問です。
2003までのWordなら下図のように
Word 2007/2010では下図のように
［オートコレクト］ダイアログ−［入力オートフォーマット］タブ−［入力中に自動で書式設定する項目］欄に［表］チェックボックスがあります。
これは一体どのような機能なのかというのが、先のご質問の趣旨です。
結論からいうと、［オートコレクト］ダイアログ−［入力オートフォーマット］タブ−［入力中に自動で書式設定する項目］欄の［表］チェックボックスがOnになっていると、マウスを使わずキーボード操作だけで表を作成することができます。
表に行を挿入する方法は、右クリックをして表示されるショートカットメニューを利用する方法、メニューを利用する方法、ツールバーのボタンを利用し行数を指定して行を追加する方法といろいろあります。
先日は、表の最終行の最終セルにカーソルがある状態で［Tab］キーを押すことでも行を挿入できることをご紹介しました。
表に行を挿入する方法は、いろいろとあります。
右クリックをして表示されるショートカットメニューを利用する方法、メニューを利用する方法、ツールバーのボタンを利用すれば行数を指定して行を追加することもできます。
Wordの表機能についてご紹介すると
「行数を指定して行を追加することはできないのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
Wordで表を作成している方から、
「表の後ろの改行をなくすことはできないのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
「表がいきなり改ページされてしまって、変な空白ができてしまうのはなんとかなりませんか？」
「表の途中で改ページするにはどうしたらいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
この現象をご覧になったことのない方にとっては意味不明の質問かもしれません。
Wordでの表作成に慣れていない方から、
「4×5より大きい表を挿入するにはどうしたらいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
新規に表を挿入する方法はいろいろありますが、［標準］ツールバー−［表の挿入］ボタンを利用するのが、一般的に簡単でしょう。
［標準］ツールバー−［表の挿入］ボタンを使いなれていない方から
「4×5より大きい表を挿入するには？」
といったご質問をいただくことがあるのです。
表の行の高さを数値指定する方法をご紹介しました。
この方法を知った方からは、
「複数の行の高さをまとめて指定することはできないのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
Wordで文書作成している方から、
「行の高さを数値で指定するにはどうすればいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
印刷物のクオリティにこだわらない場合、行の高さは境界線をドラッグして変更するという方が多いと思いますが、印刷物をしっかりとイメージしている方の場合、「この行の高さは何ミリにして．．」といった操作をしたくなったり、する必要があったりしてきます。
Wordの表内で上下余白を設定する方法についてご紹介しました。
同様に左右の余白を設定する方法についてもご質問いただくことがあります。
Wordで表を利用している方から、
「表内の上下余白を広げるにはどうすればいいのでしょうか？」
「表のセル内の上下の余白を設定したいのですが．．．？」
というご質問をいただくことがあります。
表を作成して文字を入力したときに、罫線と文字とのすき間が狭いと感じた方からいただくことが多い質問です。
いくつかの設定方法がありますが、表のセル内にも段落が存在しているということを、まず知っておく必要があるでしょう。
セルに色を付けるには、［罫線］ツールバーを利用するのが便利だということをご紹介しました。
この［罫線］ツールバーをご存知の方から
「セルに色を付けることができません．．．？」
「塗りつぶしをするボタンが使用不可になってしまうのですが．．．？」
というご質問をいただくことができます。
［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログを使って、セルの背景色を設定する方法をご紹介しました。
メニューからのオーソドックスな方法ではありますが、手間の多さが難点です。
実務で作成する文書では、表が入っていることが少なくありません。
表を多用する場合、WordよりExcelの方が操作が簡単なことが、Excelをワープロ代わりに利用する方を生み出す原因の一つになっていると考えています。
Wordで表の挿入を行う方法はいくつか用意されていますが、誰かに教わるでもなく手探りで表を挿入しようとする場合、［標準］ツールバー−［表の挿入］ボタンを利用する方が多いはずです。
表の挿入はなんとかできた方から
「セルに色を付けるにはどうすればいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
「複数の行を括弧で括るにはどうすればいいのでしょうか？」
というご質問に対する回答として、割注を使って上下2段の文字を括弧で括る方法、フィールドコードを使って複数行を括弧で括る方法をご紹介しました。
他にも複数の行を括弧で括る方法があります。
Wordの表について
「セル内の行間を変更するにはどうすればいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
［書式設定］ツールバー−［フォント］ボックスなどを使って、セル内の文字を小さくした場合、行間は初期状態のままですから、文字の大きさと比較して妙に広く感じる場合にこのご質問をいただくことが多いように感じます。
Wordの表の扱いはなかなか癖があるため、表関連のインストラクションを行うと、さまざまな質問をいただくことになります。
「列の幅を揃えるにはどうすればいいのでしょうか？」
「行の高さを揃えたいのですが．．．？」
という質問は、表関連でよくいただくご質問の一つです。
ほんの数年前、CSS（Cascading Style Sheets）に対応したブラウザが普及するまで、Webページで凝ったデザイン・レイアウトをするには、TABLEタグを使い表を作成するというのが、必須の技でした。
表を使ってレイアウトを行うというのは、Webページに限ったことではなく、ワープロソフト=Wordでも凝ったレイアウトをするために表を利用するというのは、一つの方法です。
表を駆使したレイアウト・デザインをする際には、まず表の罫線を削除する操作が必須となりますが、その際どんな操作をしてらっしゃいますか？
［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログの［罫線］［ページ罫線］タブに、「3-D」という種類があるのですが、これは何ですか？
というご質問をいただくことがあります。
過去に何度かご質問いただいた記憶があるのですが、その度に「何だったけなーこれ」状態になってしまいます。恥ずかしながら。
Excelで、「文字がセルに収まりきらないとき」というネタをご紹介しました。
セル内の文字列を折り返しさせないために、［セルの書式設定］ダイアログ−［配置］タブの、［縮小して全体を表示する］チェックをOnすることで、フォントサイズが自動的に調整され、折り返されずに表示されるようになるというものでした。
Wordで表を作成する場合でも同様のことはありますが、そんなときどうしてらっしゃいますか？
表を作成していると、表の中で行の順番、上下を入れ替えたいというときがあります。
そんなときにどうしてらっしゃいますか？
［罫線］メニューから表全体を削除する方法を、ご紹介しました。
表関連のコマンドが、メニュー［罫線］の中にあることを知っていただくために、メニューからの操作をご紹介しましたが、キーボード操作でも表は削除できます。
Wordで表を作成・編集する方法はいろいろありますが、自由度が高いのは［罫線］ツールバー−［罫線を引く］［罫線削除］ボタンの利用だと思います。
［罫線を引く］ボタンをクリックすると、マウスポインタが鉛筆の形になり、ドラッグすることで行・列の追加やセルの分割などができます。
［罫線削除］ボタンをクリックすると、マウスポインタが消しゴムの形になり、ドラッグ操作で行・列の削除、セルの結合などができます。
「Wordの［罫線］メニューの中に［表のグリッド線を表示しない］というのがあるのですが、クリックしても何も変わりません。何をするものなんですか？」というご質問をいただきました。
メニューだけではなく、［罫線］ツールバーにも［表のグリッド線を表示しない］ボタンがありますが、確かに罫線の引かれている表しかない場合、このコマンドを使っても何も変化していないように見えます。
Wordの操作で表に関連するご質問はとても多いです。
このサイトでもこれまでいくつもネタをご紹介してきました。
表に関する最も基本的と言っていい質問に、
「行や列を追加するにはどうすればいいのか？」
というご質問があります。
行や列を選択しておいて右クリックすると、ショートカットメニューに［行の挿入］［列の挿入］コマンドが表示されますからこちらをお使いの方も多いですが、ショートカットメニューからでは、選択されている行の上か左に行・列を追加するしかないので、「選択行の下に行を追加するには？」「選択列の右に列を挿入したい」というご質問・要望をいただくこともあります。
これまでWordの表に関するネタをいくつか紹介してきました。その多くは［罫線］メニューから操作するというものでした。
表の一部のセルで文字を縦書きにしたいということはありますが、こんなときはどうすればいいでしょうか。
Excelの場合は、［Ctrl］キーを押しながらオートフィルするか、はじめの2つの数字を入力しておいてオートフィルするという方が多いでしょうか。
Wordで表の編集に慣れていない方がやってしまう操作の流れがあると感じています。
- 表を削除しようとして［Delete］キーを押す
- ［Delete］キーでは表が削除されず、表内のデータのみ削除されるので、右クリックをしてみる
- ショートカットメニューの中に、表を削除するためのコマンドがみつからないので悩んでしまう
表の作成は、WordよりもExcelの方が便利なことが多いと私は思うのですが、実務ではいろんな縛りがあったりして、Wordで表を作成しなければならないときもあります。
Wordで複数の表を作成し編集作業をしていて、削除する必要のない段落記号まで削除してしまい、2つだった表がくっついて1つになってしまった、なんてことが実務ではあります。
くっついた直後ならば［元に戻す］コマンドで元に戻せばOKですが、2つの表がくっついてから他の作業をしてしまっために表を元どおり2つにするのに苦労した、なんてことありませんか？
表をよく使う方なら表の中で右クリックして表示されるショートカットメニューをよく利用するはずですが、ショートカットメニューの中には表を2つにすることができそうなコマンドはありません。
表の中でタブを挿入しようと［Tab］キーを押したらカーソルが次のセルに移動してしまって「あれっ？」という思いをした方、何度やっても同じ結果にしかならないのでやむなくスペースを入れてしまった方、いらっしゃるんじゃないでしょうか。
Wordの講習会でタブも表も使いこなしたいという方から
「表の中でタブを設定するにはどうすればいいのでしょうか？」
「表の中にタブを挿入したいのですが．．．？」
というご質問をいただきます。
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