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Excel エクセルの使い方-印刷
このサイト・インストラクターのネタ帳で
「エクセルでセルの枠線が印刷されてしまう」
といった検索が行われているのに気づきました。
「エクセル2007 印刷 ウィンドウ枠の固定」
「Excel 2007 でウィンドウ枠の固定をして印刷する方法」
といった検索が行われていることがあります。
Excel 2007で、行見出し・列見出しを印刷する方法を探している方による検索です。
行見出し・列見出しを画面に表示しておくウィンドウ枠の固定というコマンドがあります。印刷するときに、ウィンドウ枠の固定と同じように、行見出し・列見出しがどのページにも印刷されるようにする方法を探している方による検索です。
2003までのExcelの場合、メニュー［ファイル］−［ページ設定］をクリックすると表示される［ページ設定］ダイアログの［シート］タブで、行見出し・列見出しが印刷されるように設定できます。
2003までのExcelでコメントの印刷方法を設定する方法をご紹介しています。
Excel 2007で同様のことをしたいという方は、勿論いらっしゃいます。
「エクセル 2007 コメント 印刷 設定」
といった検索をこのサイトで見かけることもあります。
Office 2007ではユーザーインターフェースが大きく変更になっており、コメントの印刷設定はその影響を強く受けたコマンドといえます。
Excel 2007をお使いの方から、
「背景を挿入したのに印刷できないのですが．．．？」
「背景を印刷するにはどこで設定すればいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
背景を挿入する機能は、2003以前のバージョンでも存在していました。
しかし［背景］コマンドが、メニュー［書式］−［シート］内に存在しているため、ワークシートに背景を挿入するコマンドが存在することに気づいていない方も、少なくなかったんじゃないかと推測しています。
ところがExcel 2007では下図のように、［ページレイアウト］タブ−［ページ設定］グループに、でかでかと［背景］ボタンが存在しているため、背景の挿入を試してみる方が2003までより多いのかもしれません。
「罫線が印刷できないのですが．．．？」
「数字や文字は印刷できるのに、罫線や網かけが印刷できないのって何ですかね？」
というご質問をいただくことがあります。
「複数のワークシート上にある表を一枚の用紙に印刷したいのですが．．．？」
というご質問をいただくことがあります。
ワークシートを作業グループにしておいて、印刷を行えば、複数のワークシートを一度に印刷することは可能です。
ですが、この操作で可能なのは、あくまでも複数のワークシートを一度に印刷することで、別のワークシートは別の用紙に印刷されます。2つのワークシートに分かれている場合は、どんなに小さな表であったとしても、印刷すると2枚以上の用紙に印刷されることになります。
これを1枚に印刷したいというのがご質問の趣旨です。
「すべてのシートを印刷するにはどうすればいいのでしょうか？」
「全シートを一度に印刷したいのですが」
というご質問をいただくことがあります。
全てのシートを選択しておいてから、［印刷］ダイアログ−［印刷対象］欄−［選択したシート］オプションを選択して印刷すれば、全シートを印刷することは可能です。
Excel 2007を使い始めた方から
「ルーラーチェックボックスはどうやったら使えるのでしょうか？」
というご質問をいただいたことがあります。
［表示］タブ−［表示/非表示］グループに［ルーラー］チェックボックスがあるのですが、初期状態のExcelではグレーの表示となっており、操作することができません。
そのためにいただくご質問です。
「改ページをすべて削除するには、一つ一つ選択しながら解除していくしかないのでしょうか？」
「改ページをすべて削除するマクロを作成するにはどうすればいいのでしょうか？」
というご質問をいただいたことがあります。
「改ページの解除ってどこにあるんでしたっけ？」
「改ページの解除はどうやってやるんでしたっけ？」
というご質問をいただくことがあります。
［改ページの解除］コマンドは、メニュー内にいつも表示されるわけではなく、その意味をよく考えるとちょっと不自然なメニュー項目内に配置されていることに起因するご質問です。
実務ではすべての文書作成をExcelで行うという方が少なくありません。
本来、紙文書の作成には、ExcelよりもWordが適しているはずなのですが、キッチリした紙文書を作成することを目的としているがゆえに、Wordを使いにくいと感じるシーンも実務では少なくないためだと私は思っています。
仕上がりの紙のサイズ・レイアウト・フォントサイズ等がキッチリ決まっている場合には、Wordの方が向いているのですが、実務ではとりあえず文章・図・表を作成して、あとから用紙サイズ等を決めるなんていうことも少なくありません。こんな使い方にはExcelの方が便利です。
Wordの場合、はじめから印刷のことを考えて文書を作成していかなければいけませんが、Excelでは、とりあえず文書を作成し後から印刷のことを考える方が一般的です。
Wordならば改ページ位置も文書作成時にしっかり意識しておく必要がありますが、Excelではあとから自由に改ページ位置を決めることも簡単です。
Excelでは、メニュー［挿入］−［改ページ］をクリックすることで改ページを挿入することができますが、その改ページの挿入について、
「アクティブセルのどこに改ページが挿入されるのか、すぐ忘れてしまうのですが、何かいい覚え方はないでしょうか？」
というご質問をいただいたことがあります。
簡易印刷の場合に、チェックボックスが印刷できないということをご紹介しました。
他にもチェックボックスの印刷に関連する設定箇所がありますので、簡易印刷ではないにも関わらずチェックボックスが印刷されないという場合、ご確認ください。
「□をクリックしたら、□の中にレ点・レ印がつくようにできますか？」
「チェックボックスを使ってデータを入力できるようにするにはどうすればいいですか？」
Excelで入力を便利にしようとしている方からいただく、定番中の定番と言っていいご質問です。
その解決策として、
という、よく似てるけれど微妙に違う2つの方法をご紹介しました。
ワークシート上に表を作成する場合、モノクロで作成することは少なく、一般的には様々な色を利用することが多いでしょう。
文字の色を変更したり、セルの背景色をカラフルにしたり。
色を上手く利用すれば、パソコンの画面上で見るときには、とても見やすくなるなるのですが、会社でプリントアウトするようなときに問題が発生することがあります。
モノクロのレーザープリンタで、カラフルなワークシートを印刷すると、色の組み合わせによってはセルが塗りつぶされ文字を読むことができなくなったり、とても見づらい表になったりすることがあります。
そんなときに
「カラフルな表をモノクロプリンタできれいに印刷するには、どうしたらいいのでしょうか？」
といったご質問をいただくことがあります。
「印刷プレビューしたらグラフだけになってしまったのですが．．．？」
というご質問をいただいたことがあります。
Excelのグラフは、ワークシート上にオブジェクトとして作成することもできますし、グラフ専用のグラフシートに作成することもできます。
グラフシートにグラフを作成した場合にグラフだけが印刷されるのは当然として、ワークシート上に作成したグラフも、グラフだけを印刷することも可能です。
先のご質問は、ワークシート上のグラフオブジェクトでもグラフだけを印刷できることをご存知なかったため、いただいたものです。
画面上で見出しを固定する［ウィンドウ枠の固定］コマンド、印刷時に見出しを固定する［ページ設定］ダイアログによる［行のタイトル］［列のタイトル］の指定は、Excelで見やすい表を作成するために重要な機能・操作です。
印刷時に見出しを固定する［行のタイトル］［列のタイトル］についてご質問をいただくことがあります。
「行のタイトル・列のタイトルがグレーアウトして使えないのですが．．．？」
「行のタイトル・列のタイトルを指定できないのですが．．．？」
というご質問です。
「印刷プレビューの拡大ボタンが使えないのですが．．．？」
「印刷プレビューでズームボタンが使えるときと使えないときがあるのはなぜですか？」
といったご質問をいただくことがあります。
印刷プレビューを行うとExcel 2002までは［拡大］・Excel 2003では［ズーム］と表示されたボタンがあり、クリックするとプレビュー表示の拡大・縮小が行われます。
この［拡大］ボタン・［ズーム］ボタンは、条件によって使えなくなることがあるのです。
印刷時の改ページ位置や、印刷範囲をドラッグで変更できる、Excelの改ページプレビューは便利な機能です。
この改ページプレビューについて
「改ページプレビューの青い線がドラッグできないのですが．．．？」
「改ページプレビューで印刷範囲が変更できなくなったのですが．．．？」
といったご質問をいただくことがあります。
「ワークシートのまわりがグレーの状態になったのですが．．．？」
というご質問をいただいたことがあります。
質問された方のパソコンを確認してみると、改ページプレビュー表示になっていました。
Wordでページ番号をヘッダー・フッター以外の場所に表示する方法を、ご紹介しました。
Excelでも同様に、「ヘッダー・フッター以外の場所にページ番号を表示させたい」という要望をいただくことがあります。
複数のシートを一度に印刷する方法についてご紹介したときに、よくいただく質問があります。
「ページ設定を一度に行うことはできないのでしょうか？」
「ページ設定は個々のシートで行わないといけないのですか？」
というご質問です。
作業グループを設定した状態から印刷プレビューを行い、［設定］ボタンをクリックして表示される、［ページ設定］ダイアログでページ設定操作を行っても、全てのシートに対してページ設定が行われないためにいただくご質問です。
慣れ親しんでいる者にとっては当たり前で不思議でも何でもないことが、初心者の方には非常に気になってしまうものもあるようです。
「いつの間にかExcelのワークシート上に点線が表示されているのですが、どうやったら消せるのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
Excelでちょっとした業務用アプリケーションを作ってらっしゃる方は、少なくありません。
簡単な業務アプリなので、正式な操作説明書やヘルプを作成することもなく、操作方法を他の方に説明するときには、画面をプリントアウトしてメモ書きを入れながら口頭説明で済ますということも少なくないでしょう。
そんなときに印刷をしてみたらフォームのボタンが印刷されなくて困った、ということはありませんか？
Excelのコメント機能をお使いの方から、ときどきいただく質問があります。
「エクセルで、コメント印刷の方法をどこかで設定できたと思うのですが、どこで設定するんでしたっけ？」
といったご質問です。
文書作成にWordを使わず、すべてExcelでという方は少なくありません。そんなエクセラーな方からいただく定番的質問があります。
ヘッダーに平成xx年x月x日というような和暦の日付を入れたいのですが、どうすればいいのでしょうか？
ヘッダーには西暦の日付しか印刷できないのでしょうか？
という質問です。
Wordでテキストボックスが印刷できない件について、ご紹介しました。
Excelでもテキストボックスが印刷できないということがおこります。
「複数のワークシートをまとめて印刷するにはどうすればいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
［ファイル］メニューから表示される［ページ設定］ダイアログに、［余白］タブがあります。
「余白タブに表示されている数値の単位は何ですか？」
という質問をいただきました。
たしかにただ数値が表示されているだけで単位は見当たりません。
「複数のシートをまとめて印刷するときに、ページ番号を連続させずに、シートごとに1からにしたいのですが、できないのでしょうか？」
というものです。
表の中に印刷したくない行や列があったときにこれらの機能を使うと、おそらく期待どおりの印刷はできません。
最低限、用紙のサイズはどれくらいなのか、用紙は縦向きに使うのか横向きに使うのかは考えるはずです。作成する文書によっては、余白や基本となるフォントサイズ・行間のことを考慮することもあるでしょう。
それに比べるとExcelの場合どうでしょうか。
Excelをお使いの方なら、メニュー［ウィンドウ］−［ウィンドウ枠の固定］コマンドで、行・列の見出しを固定する機能をご存知のはずです。
大きな表を扱う際に、スクロールしても行見出し・列見出しを画面に表示しつづけてくれる、便利な機能です。
このウィンドウ枠の固定に関連（？）して
「印刷するときにウィンドウ枠の固定はされないのでしょうか？」
「印刷時にウィンドウ枠を固定するにはどうすればいいのでしょう？」
といったご質問をいただくことがあります。
でもやっぱり最低限の枠線があった方が見やすいよな、と思ったときに［罫線］ボタンを使って枠線を引かなくても印刷できるのは、ご存知でしょうか。
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