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Word 2007 ワード2007の使い方
「罫線の表のプロバティはどこ ワード2010」
という検索が行われていました。
元々2003までのWordをお使いで、最近Word 2010を使い始めた方による検索でしょう。
2003までのWordの場合、メニュー［罫線］内に［表のプロパティ］コマンドが配置されていました。
同様のコマンドが、Word 2010でどこにあるのかを探している方による検索です。
「word 縮小表示」
「word 表示横に」
という検索が行われていました。
Wordの本文横に縮小表示を行う方法を探している方による検索です。
Excel 2007・2010でExcelファイルを並べて表示する操作をご紹介しました。
Wordの場合はどうなっているでしょうか。
Excelと同じように［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ内に配置されているコマンドから実行します。
▼操作方法：ファイルを並べて表示する
［表示］タブ
－［ウィンドウ］グループ
－［整列］ボタンをクリックする
Excelの場合は、［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ－［整列］ボタンをクリックすると、
・並べて表示
・上下に並べて表示
・左右に並べて表示
・重ねて表示
を指定できる、［ウィンドウの整列］ダイアログが表示されますが、Wordの場合はすぐに整列が実行される点が異なります。
もう一つ注意すべき点は、SDIかMDIかです。
「Word2010でヘッダー・フッターにファイル名を入れたい」
という検索が行われていました。
Word 2010で、ヘッダーやフッターにファイル名を挿入する方法を探している方による検索です。
「Word2010テキストボックス」
という検索が行われていました。
この検索だけでは実際のところ何が求められているのかはわかりませんが、Word 2007・2010のテキストボックスの挿入について、このサイト・インストラクターのネタ帳で触れていなかったので、あらためてご紹介させていただきます。
「ワード2010 表の行の高さをそろえる」
という検索が行われていました。
Word 2010で表の行の高さを簡単に揃える方法を探している方による検索です。
「ワード2010 ページ設定ダイアログはどこにあるか」
という検索で、このサイト・インストラクターのネタ帳にアクセスされた方がいらっしゃいました。
Word 2010で［ページ設定］ダイアログを表示する方法を、探している方です。
Word 2010・2007の、［ページ設定］ダイアログ関連のネタは既にいくつもご紹介していますが、もっとも教科書的な［ページ設定］ダイアログ表示方法については個別のネタにしていなかったので、改めてご紹介しておきます。
「ワード2010でテキストボックス内の文字を検索する方法」
という検索が行われていました
Word 2010でテキストボックス内の文字列を検索する方法を探している方による検索です。
レイアウトに凝った文書を作成するようなときに、テキストボックスを大量に使ったり、テキストボックスをリンクしたりするという方法が使われます。
長文の文書を作成するときには、スタイルを適切に設定することはとても大切なことですが、Word 2007・2010の場合、スタイルの設定で戸惑ってしまう方もいらっしゃるようです。
Normalテンプレートを使用している場合、クイックスタイルギャラリーに「見出し2」までしか表示されていないのです。
「見出し1」「見出し2」は上図のように表示されていますが、「見出し3」が見当たりません。
このため、Word 2007・2010で「見出し3」を利用するには、［スタイルの管理］ダイアログから、表示設定を変更しなければいけないと思い込んでいる方もいらっしゃるようです。
「word2010 曜日 aaaになる」
という検索が行われていました。
Word 2010で、フィールドの実行結果ではなく、フィールドコードがそのものが表示されてしまい、その原因と解決方法を探している方による検索です。
フィールド関連の定番のご質問です。
2003までのWordについては、対処方法を既にご紹介しています。
「ワード2010で表の横に文字を入力する方法」
といった検索が行われていました。
初期状態のWordでは、表の横に文字を入力しようとしても、表の中への文字入力となります。
これを表の外側、表の横に文字が入力できるようにする方法を探している方による検索です。
2003までのWordで表の横に文字を入力できるようにする方法は、既にこのサイトでもご紹介していますが、Word 2007・2010の場合をあらためて。
「ワード２００７ 文字に外枠をつける」
という検索が行われていました。
Word 2007で文字の囲み線を設定する方法を探している方による検索でしょうか。
Microsoft Office 2007と2010は、まあまあ似たインターフェースですが、微妙に違うところも実は結構あります。
Office 2010のほうがちょっとした部分で便利になっているので、たまに2007を使わなければならないような場合に、注意が必要になります。
Wordの表内で右クリックしたときもその一つです。
このサイトインストラクターのネタ帳で
「Word2010 スタイルの変更」
といった検索が行われていました。
Word 2010でスタイルを変更する方法を探している方による検索です。
「ワード2007 箇条書きの書式設定ダイアログ 表示方法」
といった検索が行われていました。
2003までのWordの場合、［箇条書きと段落番号］ダイアログの［変更］ボタンをクリックして、下図のような［箇条書きの書式設定］ダイアログを表示できました。
Word 2007でこの［箇条書きの書式設定］ダイアログを表示する方法を探している方による検索でしょう。
「ワード2007 インデントを文字数で指定するには」
という検索が行われていました。
Wordでは設定によって、インデントなどを下図のように「mm」単位で指定できる状態にしたり
下図のように文字数で指定できるようにしたりできます。
先の検索は、Word 2007でインデントをmmなどの単位ではなく、文字数で指定する方法を探している方による検索です。
Microsoft Officeは、2003から2007にバージョンアップするときに、さまざまな変更がありました。
もっとも目立つのは、2003までのメニューバー＆ツールバーにかわり、リボンというまったく新しいユーザーインターフェースが採用されたことでしょう。
ファイルの形式がXML形式になったというのも大きな変更の一つです。
その他、細かい部分でいろいろと仕様が変更された部分があります。
Wordの場合は、箇条書き・段落番号の仕様変更が目立つものの一つです。
▼箇条書きと段落番号のバージョンによる仕様の違い
行頭文字と文字列の間の設定
2003まではタブで指定
2007以降はぶら下げインデントで指定
「ワード ２０１０ 前と同じヘッダー/フッターボタン グレーアウト」
という検索が行われていました。
Word 2010で、ヘッダー・フッターの編集をしている方による検索です。
Word 2007・2010では、ヘッダー・フッター編集モードにすると、［ヘッダー/フッターツール］−［デザイン］タブが表示されます。
この［ヘッダー/フッターツール］−［デザイン］タブの中の［ナビゲーション］グループ−［前と同じヘッダー/フッター］ボタンがグレーアウトしているが、
これがどうやったら使えるようになるのか、調べている方による検索ではないかと推測しています。
「word2010 均等割り付け f4キー」
という検索が行われていました。
Word 2010で文字の均等割り付けを行った直後に、［F4］キーを使って文字の均等割り付けを繰り返して実行できないのか、ということを調べている方による検索じゃないかと推測しています。
Word 2007・2010をお使いの方は、この検索をした方が、おそらく行っているであろう操作を実際に試してみることをおすすめします。
まずは、文字列をいくつか入力して、そのどれかの文字列を選択して、下図の［ホーム］タブ−［段落］グループ−［均等割り付け］ボタンを使って、文字の均等割り付けを設定してください。
文字列を選択しておいて［ホーム］タブ−［段落］グループ−［均等割り付け］ボタンをクリックすれば、下図のような［文字の均等割り付け］ダイアログが表示され、
［新しい文字列の幅］欄で幅を指定後［OK］ボタンをクリックすれば、文字の均等割り付けが設定されます。
次に、別の文字列を選択して［F4］キーを押してみてください。
文字列を選択しておいてから［F4］キーを押したので、文字の均等割り付けが繰り返し実行されてもよさそうなものですが、そうはならずに行全体が均等割り付けされてしまいます。
おそらくこのようにならずに、文字の均等割り付けを［F4］キーで繰り返し実行されるようにする方法を探している方による検索じゃないかと思います、先の検索は。
「ワード2007 セクション区切り 削除したい」
「ワード2010 セクション区切り 解除方法」
といった検索がこのサイト・インストラクターのネタ帳で行われていることがあります。
Word 2007・2010でセクション区切りを削除・解除する方法を探している方による検索です。
［リンクされたスタイルを使用不可にする］チェックボックスについてご紹介しました。
スタイルを活用している方なら当然ご存じだと思いますが、そうでない方の場合［スタイル］ウィンドウで、リンクスタイル・段落スタイル・文字スタイルが見分けられることをご存じない方も少なくないようなのでご紹介しておきます。
▼スタイル種別の見分け方
スタイル名の右端のマークに注目する
「ワード2007 リンクされたスタイルを使用不可にする とは」
という検索が行われていました。
Word 2007・2010の［スタイル］ウィンドウの下のほうに、［リンクされたスタイルを使用不可にする］というチェックボックスがあります。
Wordをちゃんと使おうと思うと、スタイルやテンプレートについて正しく理解しておくことが必要です。
スタイル管理のためにテンプレートを使用するためには、［テンプレートとアドイン］ダイアログの利用が必要です。
［テンプレートとアドイン］ダイアログは、2003までのWordの場合メニュー［ツール］−［テンプレートとアドイン］からを表示できました。
ユーザーインターフェースの大幅変更に伴い、［テンプレートとアドイン］ダイアログの表示方法も、Word 2007からは2003までのWordと比べて大きく変更されています。
私自身、Word 2007を使い始めた頃に［テンプレートとアドイン］ダイアログをどこから表示するのか探してしまいましたので、その方法をご紹介しておきます。
先日Twitterで、半角スペース・全角スペース・タブが無自覚に使われているWord文書について嘆くツイートをしたところ、複数の方から共感するリプライやリツイートをいただきました。
文字列と文字列の間に隙間をあけたいときなどに、Wordをちゃんと使える方なら、当然、タブ文字とタブ機能を利用するはずですが、Wordを使えない方の場合、半角スペース・全角スペースを大量に挿入して文字位置を揃えようとします。
半角スペースと全角スペースだけでは飽き足らず、タブ文字まで挿入する方もいらっしゃいます。
そんな酷いWordの使い方をしている方がたくさん存在していて、それに苦労させられているWordをちゃんと使える方もたくさんいらっしゃ、ということをTwitter上の反応から再認識させられました。
もちろん、そういう使えない方がいらっしゃるからこそ、パソコンインストラクターという職業や、書籍等の執筆などが、職業として成立するわけですが。少なくとも、Wordを使えない方が作ったWordファイルによって、Wordをちゃんと使える方の大切な時間を無駄にしているという現状は、なんとかしていかないとまずいと感じます。
スペースをあけるときにタブを使わずに、半角スペース・全角スペースを挿入してしまうのは、タブ機能の使い方がちょっと難しいということが原因の一つだと思いますが、その前に、そもそも編集記号を表示せずにWord文書を作成しているという方が多いということも関係しているんじゃないかと推測しています。
少なくとも、Wordの編集記号を表示していたら、半角スペース・全角スペース・タブが無自覚に使われているWordファイルを見たときに、多くの日本人、少なくともWordをビジネスユースで使おうとしているレベルの日本人ならば、気持ち悪いと感じると思うのです。
Word 2007・2010では、［Ctrl］＋［Alt］＋［Shift］＋［S］キーで［スタイル］ウィンドウを表示できることを記事にさせていただきました。
Word 2007・2010のスタイル関連のネタをもう一つ。
特に2003までのWordのスタイルに慣れている方におすすめしたい設定変更です。
2003までのWordでは、下図のように［書式設定］ツールバーに［スタイル］ボックスがありました。
スタイルを新たに作成したり変更したりするような場合、2003までのWordでは［スタイルと書式］作業ウィンドウから作業していました。
これがWord 2007からは、［ホーム］タブに用意された［スタイル］グループから作業するように設計されています。
しかし、スタイルをちゃんと使っている場合、［ホーム］タブ−［スタイル］グループ内のコマンドだけでは操作しやすいとは言い難いと私は感じます。
結局2003までの［スタイルと書式］作業ウィンドウとよく似た、［スタイル］ウィンドウを、［ホーム］タブ−［スタイル］グループ−［スタイル］起動ツールをクリックして表示している方が結構いらっしゃるんじゃないでしょうか。
「ワード2007 原稿用紙 ページ番号」
「ワード2007の原稿用紙にページを入れる方法」
といった検索が行われていました。
Word 2007・2010では、［ページレイアウト］タブ−［原稿用紙］グループ−［原稿用紙設定］ボタンから、作成中の文書を原稿用紙設定にすることができます。
この操作を行うと、ページ番号を入れるための、［挿入］タブ−［ヘッダーとフッター］グループの［ページ番号］ボタンなどが、グレーアウトして使用不可の状態になります。
このため、原稿用紙設定を行ったときにページ番号を挿入するにはどうしたらいいのだろうと疑問に感じる方がいらっしゃるのは納得できることです。
「ワード2007 表ツール表示方法」
「ワード2010で表ツールを表示する方法」
といった検索が行われていることがあります。
ユーザーインターフェースの大きく変更になったWord 2007からは、表関連のコマンドは下図のような［表ツール］にまとめられています。
「Word2007で右上に閉じるボタンを表示するにはどうしたらいいのでしょう？」
といったご質問をいただくことがあります。
初期状態のWord 2007は、SDI（Single Document Interface）で、Wordのウィンドウの右上は下図のような状態です。
Wordウィンドウを閉じるための［閉じる］ボタンだけが表示され、文書を閉じるためのボタンは表示されていません。
これを下図のように、文書を閉じるための［ウィンドウを閉じる］ボタンも表示するにはどうしたらいいのかというのが先のご質問です。
このサイト・インストラクターのネタ帳で
「Word2007 表 行 削除」
といった検索が行われていました。
Word 2007の表で、行を削除する方法を探している方による検索です。
この検索をした方が、2003までのWordをお使いだった場合、表の行削除は、メニューバーから行っていらしたのだと思います。
このサイト・インストラクターのネタ帳で
「Word 2010で段落ダイアログを表示する方法」
「Word 2007 段落 ダイアログボックス 表示方法」
といった検索が行われていることがあります。
Word 2007・2010で［段落］ダイアログを表示する方法を探している方による検索です。
「Word2007 割注 どこ」
「Word2010 拡張書式 割注」
といった検索が行われているのに気づきました。
Word 2007・2010で［割注］コマンドがどこにあるのかを探している方による検索です。
「word2007 ルビ 勝手に網掛け」
という検索が行われていました。
Word 2007でルビ（ふりがな）を挿入したら、自動的に網かけが行われたので、その理由と対策を調べている方による検索です。
Wordにはフィールドという機能があります。Excelの関数のようなイメージの機能です。
フィールドを他の部分と区別しやすくするために、表示方法を設定できるようになっています。
先の検索は、フィールドの網かけ表示が常時行われる設定になっているWord 2007をお使いの方によるものでしょうか。
2003までのWordを使いこなしていた方によるものでしょう
「Word 2007 段落の選択範囲 自動的に調整 どこ」
「Word 2010 段落の選択範囲を自動的に調整する 設定箇所」
といった検索をみかけることがあります。
マウスのドラッグ操作で文字列を選択するときに、段落記号まで自動的に選択されないようにするために、［段落の選択範囲を自動的に調整する］チェックボックスをOffにするのは、Wordを使いこなすためには必須の設定だと私は考えています。
その［段落の選択範囲を自動的に調整する］チェックボックスが、Word 2007・2010でどこにあるかを探している方による検索です。
「Word 2010 フィールド 挿入 コマンド 見つからない」
といった検索が行われていました。
2003までのWordでは、メニュー［挿入］−［フィールド］をクリックすると、［フィールド］ダイアログが表示され、フィールドの挿入ができました。
Office 2010・2007で、システムな不具合に備えるためのバックアップ機能を停止する方法をご紹介しました。
Wordのもう一つのバックアップ機能・人為的ミスに備えるためのバックアップの解除方法をご紹介しましょう。
人為的ミスに備えるバックアップとは、本来上書き保存したくないのに上書きしてしまった、ときに元に戻したいといった用途に使えるバックアップです。
そのようなバックアップとして、Wordでは下図のように、ファイル名に「バックアップ〜」とついた、拡張子「.wbk」の、バックアップファイルを、同じフォルダに作ってくれる機能が用意されています。
「Word2010 差し込み印刷 封筒 差出人住所 規定値」
「Word2007 あて名ラベル作成 既定の差出人住所の削除」
といった検索が行われていました。
［差し込み文書］タブ−［作成］グループ−［封筒］ボタンや［ラベル］ボタンをクリックすると表示される［宛名ラベル］ダイアログ−［封筒］タブに［差出人住所］欄があります。
この［差出人住所］欄に住所が表示されることがあります。
［宛名ラベル作成］ダイアログ−［ラベル］タブでも、［差出人住所を印刷する］チェックボックスをOnにすると［宛先］欄に住所が表示されたりします。
Office 2010・2007でコネクタがどこにあるのかをご紹介しました。
2003までは［コネクタ］というグループがありましたが、Office 2010・2007では［線］というグループの中にコネクタが含まれていることに注意が必要です。
Wordでコネクタを使用する場合、もう一つ重要な注意点があるのでご紹介しておきます。
先日このサイト・インストラクターのネタ帳で
「描画キャンパスの出し方 word2010」
という検索が行われているのに気づきました。
まず一つ指摘しておこなければいけないのが
「描画キャンパス」ではなく
「描画キャンバス」です。
描画キャンバスの役割を思い出してから
「campus」（キャンパス）
「canvas」（キャンバス）
の意味を考えていただければ、
「描画キャンバス」
が正しいことはすぐにわかっていただけるはずです。
「Word2010 記 以上 出ない」
といった検索が行われているのに気づきました。
Wordでは［入力オートフォーマット］機能によって「記」と入力すると「以上」が自動的に入力されます。
Word 2010で、この自動入力が行われないため、その原因や解決方法を探している方による検索です。
まずは、「記」と入力したときに「以上」が自動的に入力される設定がOnになっているかをご確認ください。
「Word2010 改ページの挿入方法」
という検索が、このサイト・インストラクターのネタ帳で行われていました。
Word 2010で改ページを挿入する方法を探している方による検索です。
このサイト・インストラクターのネタ帳で
「Word2007 背景色」
という検索が行われているのに気づきました。
2003までのWordの場合、メニュー［ツール］−［オプション］をクリックすると表示される、［オプション］ダイアログの、［全般］タブ−［全般オプション］欄−［背景色を黒にする］チェックボックスで、背景色を黒色にすることができました。
Word 2007で同様の方法を探している方による検索でしょうか。
このサイト・インストラクターのネタ帳で
「Word2010 Ctrlキー＋クリック ハイパーリンク どこ」
という検索が行われているのに気づきました。
Wordでハイパーリンクを張ったときに、そのリンク先をどのような操作で表示するのかを設定できます。
2003までのWordの場合、［オプション］ダイアログ−［編集と日本語入力］タブの[Ctrl キー+クリックでハイパーリンクを表示する] チェックボックスで、クリックしただけでリンク先を表示するのか、［Ctrl］キーを押しながらクリックしたときにリンク先を表示するのかを変更できます。
Word 2007ではヘッダー・フッターモードにするコマンドが［挿入］タブにあることをご紹介しています。
Word 2007のヘッダー・フッターモードについて、便利な操作をご紹介していなかったのであらためて。
2003までのWordの場合、ヘッダー・フッターに何らかの入力が行われていれば、ヘッダー・フッター部分をダブルクリックすることでヘッダー・フッターの編集モードにできました。
「ワード2007 脚注 ポップヒント 表示されなくなった」
といった検索がこのサイトで行われていることがあります。
Wordの脚注機能では、脚注の挿入されている本文上にマウスポインタを移動すると、脚注に入力されている内容がポップヒントとして表示されるようになっています。
しかしこのポップヒントは、設定変更で表示されないようにすることもできます。
先の検索は、Word 2007で脚注のポップヒントが表示されなくなった方が、その原因と解決方法を探して行ったものでしょう。
ただ文章を入力するためにWordを使っている方には、あまり必要のない機能ですが、ダミーの文章が必要になることがあります。
Wordの動作確認をするようなとき、凝ったテンプレートを作成するようなときなどに、なにがしかの文章が欲しいということがあります。
そんなときに、「=rand()」と入力して［Enter］キーを押せば、簡単にダミーの文章を入力することができます。
Word 2007でこの操作を行えば、
「[挿入] タブのギャラリーには、文書全体の体裁に合わせて調整するためのアイテムが含まれています。これらのギャラリーを使用して、表、ヘッダー、フッター、リスト、表紙や、その他の文書パーツを挿入できます。図、グラフ、図表を作成すると、文書の現在の体裁に合わせて調整されます。
文書で選択した文字列の書式は、[ホーム] タブのクイック スタイル ギャラリーで体裁を選択することで簡単に変更できます。[ホーム] タブの他のボタンやオプションを使用して、文字列に書式を直接設定することもできます。ほとんどのボタンやオプションで、現在のテーマの体裁を使用するか、直接指定する書式を使用するかを選択できます。
文書全体の体裁を変更するには、[ページ レイアウト] タブで新しいテーマを選択します。クイック スタイル ギャラリーに登録されている体裁を変更するには、現在のクイック スタイル セットを変更するコマンドを使用します。テーマ ギャラリーとクイック スタイル ギャラリーにはリセット コマンドが用意されており、文書の体裁を現在のテンプレートの元の体裁にいつでも戻すことができます。」
という文章が勝手に入力されます。
2003までのWordよりも、充実した文章が入力されるようになっています。
Word 2007では他にもダミーの文章を入力する方法がありますのでご紹介しておきます。
「ワード2007 変更履歴 色変更」
といった検索が行われていることがあります。
2003までのWordなら、メニュー［ツール］−［オプション］をクリックして表示される［オプション］ダイアログ−［変更の履歴］タブで、変更履歴の色を変更できます。
同様のことを、Word 2007で行う方法を探している方の検索です。
Word 2002・2003で、原稿用紙設定を解除する方法をご紹介しました。
行間と文字間の設定変更と、ヘッダーに貼り付けられた罫線の削除を、それぞれ行うことで原稿用紙設定は解除できます。
Word 2007の場合は、もっと簡単に原稿用紙設定を解除できるようになっています。
このサイトで
「Word2007で消しゴムは？」
という検索が行われていました。
Word 2003では［罫線］ツールバーに、消しゴムのアイコンが表示されている［罫線の削除］ボタンがあります。
［罫線］ツールバー−［罫線の削除］ボタンをクリックすると、マウスポインタが消しゴム型になり、表の罫線をクリックしたりすることで罫線を消したり削除したりできます。
「Word 2007 ページ幅を基準に どこ」
といった検索が行われているのを見かけることがあります。
Word 2003の［標準］ツールバー−［ズーム］ボックスには下図のように「ページ幅を基準に」という項目があります。
Word 2007に限らず、Office 2007では表示を変更するコマンドのうちよく使うものが下図のようにウィンドウの右下に集められています。
しかし、ウィンドウの右下には、2003までの「ページ幅を基準に」に該当するボタンは見当たりません。
このサイトで
「Word 2007 アウトライン ウィンドウ幅に合わせる」
といった検索が行われていることがあります。
長文の文書を作成する際に便利なアウトラインですが、初期状態のWordではアウトライン表示にすると、文字列がウィンドウいっぱいにまで広がらず、途中で折り返されて表示されます。
この設定箇所がWord 2007は2003までのWordとは異なるために、どこで設定するのかを知りたいという方の検索でしょう。
Wordでコピペ作業を何度も行っている方から
「貼り付け後にテキストのみ保持を選ばなくてもいいようにできないのでしょうか？」
「いちいち形式を選択して貼り付けからテキストを選ばなくてもテキストだけ貼り付けられるようにできないのでしょうか？」
といったご質問をいただくことがあります。
実務ではExcelで計算した結果だけをWordに貼り付けたり、インターネット上でみつけた情報の一部をコピーしてWordに貼り付けたり、といった作業はよく行われます。
そんなとき、初期状態のWordではコピー元の書式も含めて貼り付けが行われます。
Excelがコピー元ならばセルの書式なども含めてWordに貼り付けられます。
書式は貼り付けたくない、テキストだけがほしいという場合、
上図のように［貼り付けのオプション］ボタンから「テキストのみ保持」を選択したり、そもそも貼り付け操作をするときに、［形式を選択して貼り付け］コマンドを利用して［形式を選択して貼り付け］ダイアログで「テキスト」を選択する、といった操作をすることになります。
そんな操作が面倒と感じた方からのご質問です。
Word 2007では、［表ツール］−［レイアウト］タブ−［結合］グループ−［表の分割］のクリックで、表を分割できる、くっついてしまった表を別の表にできることをご紹介しました。
教科書的ともいえるリボンでの操作は勿論知っておくべきですが、実務ではもっと便利な表分割方法がおすすめです。
Wordで複数の表を作成している方や、複雑な表を作成しているような方から、表を分割したいといった要望をいただくことがあります。
2003までのWordの場合メニュー［罫線］−［表の分割］コマンドで、表を分割できることをご紹介しました。
「ワードアートを挿入したのに表示されないのですが・・・？」
といったご質問をいただくことがあります。
Wordには、ワードアートなどを枠だけで表示する設定が用意されています。
Office 2007では画面の表示を変更する機能が右下に集められています。
ボタンをクリックすることで表示モードを変更でき、［ズーム］スライダーを移動したり［縮小］［拡大］ボタンをクリックすることで表示倍率を変更することができるようになっています。
この表示機能の変更に伴い、Word 2007にバージョンアップした方から
「2007ではページ全体を表示はなくなったのでしょうか？」
「ページ全体を表示はどうやったらできるのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
2003までのWordの場合、［標準］ツールバー−［ズーム］ボックスから「ページ全体を表示」を選択することで、表示倍率が自動的に設定され、ページ全体が画面にちょうど収まるように表示できます。
「Word 2007でタブにリーダーをつけるにはどうしたらいいのでしょう？」
「タブとリーダーの設定をするダaイアログはどこから表示するのでしょうか？」
といったご質問をいただくことがあります。
2003までのWordでは、メニュー［書式］−［タブとリーダー］から［タブとリーダー］ダイアログを表示できました。
このサイトで
「ワード2007 ルビ」
といった検索が行われていることがあります。
2003までのWordでは、メニュー［書式］−［拡張書式］−［ルビ］などから、ルビをふることができました。
「四隅に表示されているマークを消すことはできないのでしょうか？」
「余白を表すマークを非表示にするにはどうしたらいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
下図のようなグレーのマークが四隅に表示されます。
これは余白範囲を示しているのですが、これを非表示にしたいというのが、ご質問の主旨です。
「Word で文書を開いたときに余白マークまたは裁ちトンボがページの各隅に表示される」によれば、2003までのWordでは、日本語を使うかぎり非表示にするのは難しそうです。
2003までのWordでは、［オプション］ダイアログ−［印刷］タブ−［同時に印刷する項目］欄−［フィールドコード］チェックボックスをOnにして印刷することで、フィールドコードそのものを印刷できることをご紹介しました。
ただ、この［同時に印刷する項目］という表現は、ちょっとわかりにくいと私は感じていました。
私自身、初めてこのチェックボックスを見たときに、
「フィールドの値は値として印刷して、フィールドコードも同時に別途印刷するのかな？
だとしたらどんなレイアウトで印刷されるのだろう？」
などといった疑問を持ちました。
2003までのWordでは、［書式設定］ツールバー−［両端揃え］ボタンをOffの状態にすると、左揃えになることをご紹介しました。
両端揃えと左揃えについて疑問を持つ方は少なくなかったのかもしれません。
2003までのWordでは、メニュー［罫線］−［タイトル行の繰り返し］コマンドで、表が複数ページにわたるようなときに、タイトル行が自動的に各ページに表示されることをご紹介しました。
Word 2007では、［挿入］タブ−［図］グループ−［図形］ボタン−［新しい描画キャンバス］をクリックすることで、描画キャンバスを挿入できることをご紹介しました。
「Word 2007で描画キャンバスの挿入はどうするのでしょうか？」
Word 2007をお使いの方で、［オートシェイプの挿入時、自動的に新しい描画キャンバスを作成する］チェックボックスを、Offにしている方からいただくご質問です。
オートシェイプなどオブジェクトが、テキストの背面に配置され選択できないときには、［オブジェクトの選択］コマンドを利用するといいということをご紹介しました。
同様の現象はWord 2007でも発生し、やっぱり［オブジェクトの選択］コマンドを利用することで、テキストの背面にあって選択できなかったオブジェクトが選択できるようになります。
しかしOffice 2007になって、ユーザーインターフェースが変更になり、当然ながら［図形描画］ツールバーもWord 2007ではなくなっています。
2003までのOfficeには、［Shift］キーを押しながらメニューをクリックしたときだけ表示される、隠しコマンドがいくつか存在しています。
Wordの場合、［Shift］キーを押しながらメニューの［ファイル］をクリックすると、［すべて保存］コマンドが表示されます。
このことをご存じの方から
「Word 2007ですべて保存はなくなったのでしょうか？」
というご質問をいただいたことがあります。
「Word 2007で組み文字はどこにあるのでしょう？」
Word 2007へバージョンアップした方からいただいたご質問です。
最大6文字までの文字列を1文字のサイズに表示してくれるのが［組み文字］で、Word 2003では、メニュー［書式］−［拡張書式］−［組み文字］から設定することができました。
2003までのWordをある程度使っていて、Word 2007にバージョンアップした方から、
「Word 2007で、総ページ数を含んだページ番号を入れるにはどうしたらいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
2003までのWordでは、［ヘッダーとフッター］ツールバー−［ページ数の挿入］ボタンをクリックすることで、総ページ数を入れられましたが、Word 2007の［挿入］タブ−［ヘッダーとフッター］グループ−［ページ番号］をクリックすると表示されるドロップダウンメニューには、総ページ数のみを挿入できそうなコマンドが見当たりません。
Office 2007では従来のメニューバー・ツールバーから、リボンと呼ばれるインターフェースが採用されました。
それに伴い、使い方が大きく変わったコマンドもあります。
ページ番号の挿入は、そんな大きく変化したコマンドの一つだと感じます。
2003までのWordでは、メニュー［挿入］−［ページ番号］をクリックすると、下図のような［ページ番号］ダイアログが表示され、位置や配置を指定してページ番号を挿入できました。
「Word 2007で段組みの設定はどこで行うのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
2003までは、メニュー［書式］に書式設定コマンドが配置されていたのですが、2007でリボンが採用されたときに、［書式］というタブは作られることがなく、従来のメニュー［書式］に配置されていたコマンドがあちこちのタブに分散されることになりました。
Wordで書式設定を行う対象は小さな単位から並べると、
フォント ＜ 段落 ＜ セクション ＜ 文書
という関係になるのですが、このことをご存じない方にとって2007で［段組み］がどこに行ったのを探すのは、結構難しいかもしれません。
Word 2007では、［表示］タブ−［表示/非表示］グループ−［グリッド線］チェックボックスで、グリッド線の表示/非表示を切り替えることができます。
［表示］タブには表示状態を切り替えるコマンドが集められているので、この操作に迷う方は多くないだろうなと思えます。
ところが、表示したグリッド線の設定コマンドを探すのに、苦労しました。
2003までのWordでは、［図形描画］ツールバー−［図形の調整］−［グリッド］をクリックして表示される［グリッド線］ダイアログで、グリッド線の設定ができましたが、この［グリッド線］ダイアログを表示するコマンドがどこにあるのか随分探しても結局自力で見つけられず、リボンマッピングブックのお世話になりました。orz
2003までのWordでは、［書式設定］ツールバー［均等割り付け］ボタンを利用して、文字の均等割り付けや行単位での均等割り付けを行うことができます。
［書式設定］ツールバー［均等割り付け］ボタンでは、選択対象によってどのような均等割り付けが行われるかが、自動的に切り替わりますが、メニューから操作した場合は、文字の均等割り付けと、行単位の均等割り付けを意識的に切り替えることになります。
2003までのWordで、文字の均等割り付けを行う場合は、メニュー［書式］−［文字の均等割り付け］をクリックし、行単位の均等割り付けを行う場合、メニュー［書式］−［段落］をクリックして表示される［段落］ダイアログ−［インデントと行間隔］タブの［配置］コンボボックスから「均等割り付け」を選択しました。
Word 2007にバージョンアップした方から
「Word 2007で文字の均等割り付けはどうやって設定するのでしょう？」
というご質問をいただいたことがあります。
このサイトの検索ログを見ていたら
「word2007 8行×10列を超える表の挿入」
という検索が行われているのに気づきました。
Office 2007でユーザーインターフェースが変更され、それに伴いボタンの動作も2003までとは異なっていることがあります。
2003までの［標準］ツールバー−［表の挿入］ボタンと、2007の［挿入］タブ−［表］グループ−［表］ボタン−［表の挿入］は、表の挿入を行うという点では同じですが、微妙に動作が異なります。
「word2007 8行×10列を超える表の挿入」
という検索は、そんな微妙な動作の違いに起因する疑問を表しています。
「テキストボックス内の真ん中に文字を表示するにはどうしたらいいのでしょうか？」
「オートシェイプの上下中央に文字を表示したいのですが．．．？」
パソコンインストラクターをはじめ、ヘルプデスクさんなど、Wordの操作について質問を受ける立場の方は、何度このご質問を受けたことでしょうか。
そして、
「Wordではテキストボックスやオートシェイプの上下方向の文字の配置を指定することはできません。」
「PowerPointやExcelではオートシェイプの真ん中に文字を表示することは簡単にできるのですが、Wordではテキストボックスとオートシェイプを組み合わせて、がんばって真ん中あたりに文字が表示されるように配置するしかありません。」
といった回答を何度しなければいけなかったことでしょうか。
Word 2007では、［ページレイアウト］タブ−［ページの背景］グループ−［ページ罫線］ボタンから、［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログを表示できることをご紹介しました。
ページ罫線を引くことを目的としている場合、この操作方法はわかりやすいでしょう。
ですが、［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログは、［ページ罫線］を引くためだけのものではありません。段落や文字に対する、罫線や網かけの詳細な設定を行うのも［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログの重要な機能の一つです。
けれども、2003までのWordで段落に対する罫線・網かけを設定しようというシーンで、［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログを表示することを想像すると、そのコマンドの配置については疑問を感じざるを得ません。
2003までのWordでは、書式設定を行うコマンドの多くはメニュー［書式］内に配置されており、メニュー［書式］−［段落］をクリックして表示される［段落］ダイアログから、ほとんどの段落関連の書式設定を行うことができます。
ところが、「段落罫線」「段落の網かけ」についてはメニュー［書式］からではなく、メニュー［罫線］−［線種とページ罫線と網かけ］をクリックして表示される、［線種とページ罫線と網かけ］ダイアログから行う必要があります。
開発者サイドの気持ちはわからなくはないのですが、ユーザー側からすると仕様の統一感がないと感じてしまいます。
「Word 2007でページ罫線の設定はどこから行うのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
「Word 2007で、傍点はどうやってつけるのでしょう？」
というご質問をいただきました。
2003までのWordで［傍点］は、［拡張書式設定］ツールバーや、［書式設定］ダイアログから設定することができますが、［拡張書式設定］ツールバーから傍点を利用していた方のほうが、2007になって戸惑いが多いんじゃないかと想像します。
Word 2007で、クリップアートや画像を挿入した文書を作成している方から
「Word 2007ではアンカーの固定はどこへ行ってしまったのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
2003までのWordでは、［図の書式設定］ダイアログに［レイアウト］タブが存在し、その［詳細設定］ボタンをクリックして表示される［レイアウトの詳細設定］ダイアログ−［配置］タブに、［アンカーを段落に固定］するチェックボックスが存在していました。
ところがWord 2007の［図の書式設定］ダイアログには、［レイアウト］タブに該当するものが存在しません。
そのためにいただくご質問です。
2003までのWordでは、［テンプレート］ダイアログから［原稿用紙ウィザード］を起動することで、簡単に原稿用紙を作成することができます。
このことを知っている方から
「Word 2007では原稿用紙を作成できないのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
Word 2007で、［校閲］タブ−［文章校正］グループ−［文字カウント］ボタンから、［文字カウント］ダイアログを表示できることをご紹介しました。
ボタンのサイズが小さくなっていることもあり、決して使いやすいとは言えません。
2003までの［文字カウント］機能を使っていて、Word 2007を使い始めた方から、
「2007で文字カウントはどこへ行ったのでしょう？」
というご質問をいただくことがあります。
「編集記号の表示・非表示は、Word 2007の場合どこで切り替えるのでしょうか？」
「Word 2007で編集記号の表示/非表示ボタンはどこへ行ったのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
表示状態を切り替える操作と考え、［表示］タブの中を探してしまう方もいらっしゃるようですが、［表示］タブではありません。
「Word 2007で差し込み印刷ウィザードはどこにあるのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
［差し込み印刷］機能は、Word 200から2002にバージョンアップしたときに、仕様が大きく変更されました。
［作業ウィンドウ］を利用したウィザードが、差し込み印刷の教科書的な利用方法になりました。
差し込み印刷を使ったことのない方を想定して、ウィザードが用意されたのだとは思うのですが、Word 2000までのバージョンで差し込み印刷に慣れていた方にとって、Word 2002・2003の［差し込み印刷ウィザード］は、いまいち評判がよろしくないように、私には思えます。
特にフィールドを挿入する場合に、ウィザード内で表示される［差し込みフィールドの挿入］ダイアログを使った方法は不評で、ある程度慣れた方には、［差し込み印刷］ツールバーを利用することを、私はおすすめしています。
「Word 2007でセクション区切りはどうやって挿入するのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
この手のご質問は、リボンマッピングブック（コマンド対応表）を見れば基本的には解決するのですが、セクション区切りの挿入についてはマッピングブックは役に立ちません。
2003までのWordではセクション区切りの挿入は、メニュー［挿入］−［改ページ］をクリックして表示される［改ページ］ダイアログから行います。
マッピングブックの「"挿入"メニュー」シートの「改ページ」欄を確認してみると、
「挿入 | ページ | ページ区切り」
と記述されています。
つまり、［挿入］タブ−［ページ］グループ−［ページ区切り］から、［改ページ］が挿入できるということを意味しています。
ということでWord 2007で上記の操作を行うと［改ページ］ダイアログが表示されるのかと思い操作してみると、ダイアログは表示されずに、改ページの挿入がいきなり行われるのです。
2003までのように［改ページ］ダイアログは表示されません。
［改ページ］ダイアログが表示されないので、［挿入］タブ−［ページ］グループ−［ページ区切り］からセクション区切りは挿入できません。
Wordで行番号を追加する方法をご質問いただくことがあります。
2003までのバージョンでの行番号の追加方法については、以下のネタでご紹介しました。
ユーザーインターフェースの大きく変更された2007ではどうなっているでしょうか。
「Word 2007で箇条書きの解除はどうしたらいいのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
決して難しい操作ではありませんが、2003までとインターフェースが大きく異なっているため、戸惑う方が少なくないようです。
Word2007では、ヘッダー・フッターの設定を［挿入］タブから行うことをご紹介しました。
では、［透かし］はどうでしょう。
「2007でヘッダーとフッターはどこから操作するのでしょうか？」
「Word 2007でヘッダー/フッターモードにするにはどうしたらいいのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
2003までのWordでは、メニュー［表示］に［ヘッダーとフッター］コマンドがあり、クリックすることでヘッダー・フッターの編集ができるようになりました。
2007でも［表示］タブがあるのでこの中を探してしまう方が少なくないようですが、［表示］タブの中に［ヘッダーとフッター］は見当たりません。
2007の［表示］タブの中には、2003までのメニュー［表示］とメニュー［ウィンドウ］から、アプリケーションの表示状態を変更するコマンドが集められていて、［ヘッダーとフッター］はアプリケーションの表示状態というより、作成している文書の表示箇所を変更しているという考えなのでしょうか、［表示］タブに［ヘッダーとフッター］はありません。
Word 2007で［縦中横］を設定する方法をご紹介しました。
この方法を知った方から
「囲い文字はどこへ行ったのでしょうか？」
「Word 2007で囲い文字はどうやって設定するのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
バージョン2003までのWordでは、囲み文字を作成する［囲い文字］コマンドは、メニュー［書式］−［拡張書式］内にありました。
そして、2003までのメニュー［書式］−［拡張書式］には、先日ご紹介した［縦中横］もあるのです。
ところがWord 2007の、［ホーム］タブ−［段落］グループ−［拡張書式］には［縦中横］はありますが、［囲い文字］はありません。
そのため先のようなご質問をいただくわけです。
2003までのメニューバー＆ツールバーというユーザーインターフェースに変わり、リボンという新しいインターフェースを採用したOffice 2007ですが、マウスの右ボタン活用シーンがますます増えているような印象を持っています。
ステータスバーに表示する項目を、右クリックで設定できるようになっています。
Office 2007を使い始めたばかりの方から、
「Word 2007で、あいさつ文ツールバーはどこへ行ったのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
このサイトの検索ログでも、
「Word 2007 あいさつ文 ツールバー」
といった検索が何度か行われているのを見かけます。
「縦中横はどこに行ったのでしょう？」
「Word 2007で縦中横コマンドはどうやったら設定できるのでしょうか？」
Word 2007を使い始めた方からいただいたご質問です。
Home > Word 2007 ワード2007の使い方
