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PowerPoint パワーポイントの使い方-書式
PowerPointで効率的にスライドのデザインを変更するには、スライドマスタの編集が必須です。
スライドマスタを表示するときに、PowerPoint 2010なら［表示］タブ−［マスター表示］グループ−［スライドマスター］、PowerPoint 2007なら［表示］タブ−［プレゼンテーションの表示］グループ−［スライドマスタ］、2003までのPowerPointならは［表示］−［マスタ］−［スライドマスタ］をクリックするのが教科書的な操作です。
（ちなみに、PowerPoint 2010からは「スライドマスター」と「マスタ」後ろに調音符号・音引き「ー」をつける表記に変更されています。）
スライドマスタを編集していて、頻繁に標準表示とスライドマスタ表示を切り替える場合に、教科書的な操作だと結構面倒です。
PowerPoint 2007・2010で配布資料のスライド番号を大きく印刷する操作手順をご紹介しました。
用紙に複数枚のスライドを印刷したときに、スライドが小さくなり、スライド内に印刷されているスライド番号も小さくなってしまうので、印刷前にスライドマスタでスライド番号を大きくするという操作です。
PowerPointの講習で、一通り機能説明を終えたあとに、実習として何らかのプレゼン資料をPowerPointを使って作成していただく際、よくいただく質問があります。
「スライドマスタで設定したのに○○できないのですが・・？」
といったご質問です。
○○に入る言葉・内容は、さまざまです。
ロゴをマスタに入れたのにスライドで表示されない、スライド番号の位置をマスタで移動したのに移動されない、フォントサイズを変更したのに変更されない、などなど。
いずれも、スライドマスタを変更したのに、プレゼンテーションファイル側でその変更が反映されていないというものです。
PowerPointで、下付き文字書式にするショートカットキー［Ctrl］＋［;］（セミコロン）、上付き文字書式にするショートカットキー［Ctrl］＋［Shift］＋［;］（セミコロン）をご紹介しました。
これらの下付き文字・上付き文字を設定するショートカットキーに関連して
「パワポ 下付き文字 元に戻す ショートカット」
「パワーポイントで上付き文字を元に戻すショートカットキーは」
といった検索がこのサイト・インストラクターのネタ帳で行われていることがあります。
PowerPointで下付き文字・上付き文字を解除して、元に戻すショートカットキーを探している方の検索です。
PowerPoint 2007なら［ホーム］タブ−［スライド］グループ−［リセット］ボタンをクリックすることで、PowerPoint 2002・2003なら［スライドのレイアウト］作業ウィンドウで［レイアウトの再適用］をクリックすることで、スライドのレイアウトや書式を元に戻せることをご紹介しました。
フォント書式だけについて、同様のことをしたいということがあります。
スライド上で、フォントサイズを変更したり、フォントの色を変えたりといったことを行ったものの、何だか気に入らず、元のスライドテンプレートに設定されているフォント書式に戻したいという要望です。
文字を選択しておいてショートカットキー［Ctrl］＋［;］を押すことで、選択していた文字を下付き文字にできることをご紹介しました。
その反対もご紹介しておきましょう。上付き文字にするショートカットキーです。
このサイトで
「パワポ 下付き ショートカット」
「パワーポイント 下付き文字 ショートカットキー」
といった検索が行われていることがあります。
スライド作成時に、テキスト・文字列を下付きにするショートカットキーを探している方の検索です。
2003までのPowerPointならばメニュー［書式］−［フォント］をクリックして、PowerPoint 2007なら［ホーム］タブ−［フォント］グループ−［フォント］ボタンをクリックして表示される［フォント］ダイアログで、［下付き］チェックボックスをOnにすることで、文字を下付きにすることができます。
「パワポで段落間隔の拡大ボタンは？」
「パワーポイント 段落間隔 拡大縮小ボタン どこ」
といった検索がこのサイトで行われていることがあります。
［段落間隔の拡大］［段落間隔の縮小］ボタンがどこにあるのかを調べている方の検索です。
PowerPoint 2007の場合、［ホーム］タブ−［段落］グループに［行間］ボタンがあります。
PowerPoint 2002や2003の場合、［段落間隔の拡大］［段落間隔の縮小］ボタンが［書式設定］ツールバーに用意されてはいるのですが、デフォルトでは非表示になっています。
先日このサイトで
「PPT 禁則処理」
という検索が行われているのに気づきました。
PowerPointの禁則処理について何らかの情報を求めてらっしゃる方の検索です。
禁則処理についてWordのネタとして触れていますが、PowerPointの禁則処理についてご紹介していませんでしたので、あらためて。
2003までのPowerPointとPowerPoint 2007とでは、ユーザーインターフェースが異なるため、操作手順も違っています。
PowerPoint 2007ではスライドのレイアウトを元に戻すコマンドが用意されていること、PowerPoint 2002,2003では［スライドのレイアウト］作業ウィンドウ−［▼］ボタン−［レイアウトの再適用］でレイアウトを元に戻せることをご紹介しました。
PowerPoint 97,2000でも同様の操作を行うことができます。
PowerPoint 2007で、［ホーム］タブ−［スライド］グループ−［リセット］ボタンをクリックすることで、スライドのレイアウトを元に戻すことができることをご紹介しました。
PowerPoint 2002や2003でも同様の機能が用意されています。
「選択したスライドに適用がないのですが．．．？」
というご質問をいただいたことがあります。
PowerPoint 2002からは、［スライドのデザイン］作業ウィンドウから、デザインテンプレートを指定できます。
このとき、［デザインテンプレートの適用］欄に表示されている、デザインテンプレート上にマウスを移動したときに表示される［▼］ボタンをクリックすると、下図のようにドロップダウンメニューが表示され、通常は［選択したスライドに適用］というコマンドがあります。
MS-Office製品間で共通した機能はいろいろとあり、クリップアートは、WordでもExcelでもPowerPointでも共通して利用することができる機能の一つです。
ですが、実はどのアプリケーションで利用するかによって、同じクリップアートであったとしてもできることが違うこともあります。
「スライドの中央にワードアートを配置するには、がんばってドラッグするしかないのでしょうか？」
「ワードアートを簡単にスライドの中央に配置することはできないのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
初期状態のPowerPointでは、ワードアートをどこに配置するかは、目視確認しながらドラッグするか、他のオブジェクトとの関連か、ガイドを利用するかといった方法によるわけです。
これらの方法ではなく、もっと簡単にスライドの中央にワードアートを配置できないのか、というのがご質問の趣旨です。
「フォントをまとめて変更したいのですが．．．？」
「フォントサイズを一気に変更することはできないのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
ある人にとって便利なことが、他の人には不便なことというのがあります。
逆にある人に不便なことが、他の人には便利だということもあります。
PowerPointをお使いの方から
「自動調整されなくなったのですが．．．？」
「文字のサイズが自動的に調整されなくなったのですが．．．？」
というご質問をいただくことがあります。
バージョン2002からPowerPointでは、文字を入力してプレースホルダに収まりきらない文字量になったら、自動的にフォントサイズなどを変更してプレースホルダに収めてくれる機能が実装されています。
Wordで文字の間隔を広げる方法をご紹介しました。
PowerPointについても
「文字と文字の間を広げるにはどうしたらいいのでしょう？」
「文字間を広くしたいのですが．．．？」
というご質問をいただくことがあります。
実は、2003までのPowerPointでは、文字間を調整する機能はありません。
あくまでもプレゼン用データ文書を作成するのがその役目で、紙文書を作成するのが主たる役割ではないPowerPointには、細かい文字間調整やカーニングの機能は不要、という設計ポリシーだったのでしょうか。
ですが、裏技っぽい操作をすることで文字間を広げることはできます。
均等割り付けを利用するのです。
PowerPointでプレゼン資料を作成している方から
「文字を左揃えにできないオートシェイプがあるのですが．．．？」
というご質問をいただくことがあります。
ノート部分を抜き出すために、Wordへノート部分を含めて送信する方法をご紹介しました。
何故ノート部分を抜き出す必要があるのかという根本的な理由を考えると、他にも解決策を見出すことは可能です。
PowerPointでは、メニュー［挿入］−［表］をクリックしたり、［標準］ツールバー−［表の挿入］ボタンなどから表を挿入することができます。
挿入された表の列幅は、マウスポインタを列の境界線上に移動し、両方向に矢印が表示された状態でドラッグすれば変更できます。
実務で表を作成する場合、列幅を調整することはよくありますが、
「列幅を揃えるにはどうすればいいのでしょうか？」
というご質問をいただくことも少なくありません。
テキストボックスを作成して文字を入力すると、入力した文字数に合わせて勝手にテキストボックスの幅が広がってしまうことがあります。
こんな状態になった方から
「テキストボックスの幅が勝手に広がらないようにしたいのですが？」
「テキストボックスの幅を変えないようにできないのでしょうか？」
というご質問をいただきます。
PowerPoint 2002から、プレースホルダに文字を入力して、プレースホルダに収まりきらない文字量になった際、自動的にフォントサイズなどを変更してプレースホルダに収めてくれる機能が実装されています。
親切で便利な機能だと思うのですが、こういった自動的に何かしてくれる機能を気持ち悪いと感じる方は必ずいらっしゃいます。
「箇条書きの先頭の記号をまとめて変更したいのですが．．．？」
「ファイル内の全スライドの箇条書きの先頭の記号を一括で変更できませんか？」
というご質問をいただくことがあります。
「◆」「●」「□」といった箇条書きの先頭の文字を、MS-Officeでは行頭文字と呼んでいます。
メニュー［書式］−［箇条書きと段落番号］をクリックして表示される、［箇条書きと段落番号］ダイアログを使えば、個々のスライドの行頭文字を変更することは可能です。ですが、この方法では複数のスライドが存在するPPTファイルなら、何度も同じ操作をする必要があります。
Wordで表の中を縦書きにする方法をご紹介しました。
PowerPointでも同様の質問をいただきます。
「表の中を縦書きにするにはどうすればいいのでしょうか？」
「縦書きの表を作りたいのですが．．．？」
PowerPointのインストラクションをしていて、バージョンが2002の場合のみいただく質問があります。
「クリップアートを挿入したらプレースホルダのサイズが変更されてしまうのですが．．．？」
「クリップアート挿入後にプレースホルダの大きさが勝手に変わるのはなんとかなりませんか？」
というご質問です。
縦書き用のプレースホルダを利用して、PowerPointで縦書きプレゼンテーションを作成する方法をご紹介しました。
ご紹介した方法で、プレースホルダに入力された文字は縦書きにすることができますが、オートシェイプに入力した文字は通常の横書きのままです。
PowerPointの場合、オートシェイプを駆使して図解などをすることがありますから、プレースホルダだけでなくオートシェイプに入力された文字を縦書きにしたいという要望もあり、
「オートシェイプに入力した文字を縦にすることはできないのでしょうか？」
「オートシェイプに入力された文字列を縦書きにしたいのですが？」
といったご質問をいただくことがあります。
日本語というのは多様性に富んだとても柔軟な言葉です。
「PowerPoint」（半角アルファベット）
「ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ」（全角アルファベット）
「パワーポイント」（カタカナ）
同じものを様々な表記を使って表すことができます。
他の部分が、漢字＆ひらがな＆カタカナで記述されているのに、いきなりアルファベットで「PowerPoint」という表記が行われていたとしても、我々は違和感なく受け入れてしまっています。
文章を記述する方向も日本語は多様です。英語ならば横書きで左から右に記述されます。ところが日本語では横書きもあれば縦書きもあります。
更に横書きも通常は左から右に書くわけですが、例えば自動車の右側面では、右から左に書くなんてことさえあります。
そんな多様な言語日本語を扱う日本人にとって
「縦書きにするにはどうすればいいのでしょうか？」
というご質問は、Office製品のインストラクション時における質問の定番と言ってもいいかもしれません。
スライドにページ番号のような数字を表示したいという要望はよくいただきます。
PowerPointの場合は「スライド番号」と呼ばれていて、このサイトではタイトルスライド以外にスライド番号を表示する方法をご紹介しています。
そのスライド番号について、
「スライド番号が表示されないスライドがあるのですが？」
「タイトルスライドではない通常のスライドで、スライド番号の表示されないのがあるのは何故でしょうか？」
といったご質問をいただくことがあります。
プレゼンテーション時の注意点などを入力しておくための、ノートという機能がPowerPointに用意されています。
2000以降のバージョンの場合、標準表示モードでスライドの下に「クリックしてノートを入力」と表示された［ノート］ペインを使ってノートを入力する方が多いでしょう。
おそらくこの仕様のためでしょうが、ノートには書式を設定することはできないと思っている方が少なくないようです。
頻繁にいただく質問ではありませんが、PowerPointのインストラクション時に
「スライドを縦向きにしたいのですが？」
「スライドを縦長にすることはできないのですか？」
というご質問をいただくことがあります。
プレゼンテーション全体のデザインを管理しているマスタについて、何度かご紹介してきました。
・全スライドにロゴを入れたい
・このアニメーションはどこで設定されているの？
・ヘッダー・フッターの表示位置を変更したい
・総スライド数を表示させたい−マスタへの直接入力
PowerPointを自己流で覚えた方からいただく質問には、マスタを知っていれば解決できるものが少なくありません。
全てのスライドに会社や製品のロゴを入れたいのですが、どうすればいいのでしょうか？
というのはその代表的な質問と言っていいものだと思います。
PowerPointのインストラクションをすると、
ワードアートを、スライドの中央に配置するにはどうすればいいのでしょう？
オートシェイプを画面の真ん中に表示されるようにしたいのですが．．．？
というご質問をいただくことがあります。
PowerPoint 2000から、オートシェイプの仕様が変更になっている関係で、よくいただく質問があります。
オートシェイプ内で均等割り付けをすることはできないのでしょうか？
というご質問です。
PowerPointの［書式設定］ツールバーには、標準の状態で［フォントサイズの拡大］［フォントサイズの縮小］ボタンが表示され、［フォントサイズ］ドロップダウンボックスよりも簡単に文字のサイズを変えられます。
PowerPointのインストラクションをしているときに
テキストアンカーの位置の意味がよくわからないのですが．．．？
というご質問をいただくことがあります。
［プレースホルダの書式設定］［オートシェイプの書式設定］［テキストボックスの書式設定］ダイアログの［テキストボックス］タブに、［テキストアンカーの位置］コンボボックスがあるのですが、このコンボボックス内に同じようなものがいくつも表示されていて、それぞれがどういう状態になるのかがわからないという質問です。
PPTファイルからインターネット上のWebページにハイパーリンクを張っておいて、プレゼンテーション中にそのリンクをクリックしてWebページを表示させる、なんていうことも最近はよく行なわれています。
そういったハイパーリンクを利用したプレゼンテーションを作成している方から、よくいただく質問があります。
ハイパーリンクをクリックしてWebページを表示した後、プレゼンテーションに戻るとハイパーリンクの色が変わるのですが、どこで設定すれば変更されなくなりますか？
という質問です。
PowerPointで、WordやExcelのページ番号に該当するのは、スライド番号です。
メニュー［表示］−［ヘッダーとフッター］をクリックすると表示される、［ヘッダーとフッター］ダイアログ−［スライド］タブの［スライド番号］チェックをOnにすることで、一般的にスライドの右下にスライド番号が表示されるようになります。
この方法を知った方から、
「『スライド番号/総スライド数』というような、分母に総スライド数を表示した分数形式でスライド数を表示させるにはどうすればいいのでしょうか？」
といったご質問をいただくことがあります。
このヘッダーやフッターの表示位置は変更できないのか、どうやったら変えられるのか、というご質問も当然のようにいただきます。
「ヘッダーやフッターに部署名とかプロジェクト名などの文字を印刷できないのか？」
という質問です。
PowerPointは機能自体が他のOfficeソフトよりもシンプルであるため、Office製品の中でもっともとっつきがいいソフトのように感じます。ワープロソフトを使うことができる人であれば、なんとなく触っているうちに使えてしまったという方が多いのではないでしょうか。
そのためか、逆にPowerPointの基本的な機能をご存知ないまま使ってらっしゃる方も多い印象があります。
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