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Excel 2007 エクセル2007の使い方
「エクセル 平均 マイナス値は含まない」
という検索が行われていました。
Excelで、マイナスの値・負の値を除いた平均を求める方法を探している方による検索です。
「エクセル2010 オブジェクトの選択 ショートカット」
という検索が行われていました。
Excel 2007・2010では、［ホーム］タブ－［編集］グループ－［検索と選択］内に［オブジェクトの選択］コマンドが用意されています。
［ホーム］タブ－［編集］グループ－［検索と選択］－［オブジェクトの選択］をクリックすると、マウスポインタの形状が、白い矢印状態に変化し、オブジェクトの選択が行いやすくなります。
先の検索はこの［オブジェクトの選択］を頻繁に利用している方による検索でしょうか。
2003までのExcelの場合、［図形描画］ツールバーを表示しておけば、［オブジェクトの選択］を簡単にクリックできましたが、
Excel 2007・2010では、ちょっと深いところにコマンドが配置されているため、ショートカットキーが知りたいというのは、納得できることです。
「エクセル2010 セルの幅 変更できない」
という検索が行われていました。
Excel 2010でセルの幅・列幅が変更できないので、その原因と解決方法を探している方による検索です。
シートの保護が行われているために、セル幅・列幅を変更できなくなっているのでしょう。
「Office2007反復計算」
という検索が行われていました。
「Office2007」というキーワードが使われていますが、Excel 2007で反復計算の設定オプションがどこにあるかを探している方による検索でしょうか。
「excel2010 ブックを並べて表示」
「excel2010 excelファイルを並べて表示させるには」
という検索が行われていました。
2003までのExcelでは、メニュー［ウィンドウ］－［整列］コマンドから表示される［ウィンドウの整列］ダイアログを使って、開いているExcelファイル・ブックを並べて表示したり、重ねて表示したりということができました。
これと同様のことを行う方法を探している方による検索です。
Excel 2007・2010には、［ウィンドウ］タブがないため、どこから［ウィンドウの整列］ダイアログを表示すればいいのか、戸惑ってらっしゃるのかもしれません。
「エクセル2010 数式 スクロール できない」
「Excel 2010 数式バー 編集中 ホイールでスクロールできない」
といった検索が行われていました。
Excel 2010で、数式バーで、入力・編集を行っているときに、ホイールでワークシートをスクロールしようとしたものの、できないので、その解決方法を探している方による検索でしょう。
Excel 2007から、数式バーの仕様は変更になり折りたたみができるようになっています。
数式バーの折りたたみ・展開を切り替えるショートカットキー［Ctrl］＋［Shift］＋［U］も用意されていて、私は便利に使っています。
この仕様変更に伴うものなのでしょう、数式バーにカーソルがある状態で、マウスホイールを回転させても、ワークシートのスクロールができなくなっています。
数式バーにカーソルがある状態でマウスホイールを回転すると、カーソルのある、数式バー内部がスクロールします。
この仕様は、なんら間違っていませんが、従来、数式バーにカーソルがある状態で、ワークシートのスクロールをマウスホイールで行っていた人にとっては、不便なものなのでしょう。
「エクセル2007 循環参照ボタンがグレーで使えない」
という検索が行われていました。
［数式］タブ－［ワークシート分析］グループ－［エラーチェック］－［循環参照］コマンドが、下図のようにグレーアウトして使用不可の状態になっているのが、どうやったら使えるようになるのかを探している方による検索でしょうか。
この検索をなさった方は、そもそも「循環参照」の意味をご存じないのかもしれません。
オブジェクトを一覧で表示してくれて、簡単に、表示・非表示を切り替えたり、表示順序を入れ替えたりできる［オブジェクトの選択と表示］コマンドが、Wordの場合は2010から、PowerPointの場合は2007から用意されているということをご紹介してきました。
ExcelもPowerPoint同様、2007から［オブジェクトの選択と表示］コマンドが使えます。
Excel 2007・2010の、拡張子「.xlsm」「.xlsx」「.xlsb」の使い分けについてご紹介しました。
Excel 2007については、「*.xlsb」ファイルのほうが有利になるケースのあることが明示されているMicrosoftのドキュメントがありましたので、一応、ご紹介しておきます。
Excel 2007・2010で、うっかりマクロが削除されてしまう現象を、発生しにくくするExcelのオプション設定をご紹介しました。
この方法を知った方や、Excel 2007から拡張子が増えていることを知った方の中には、拡張子「*.xlsx」「*.xlsm」「*.xlsb」をどう使い分けたらいいのか、という疑問を感じる方もいらっしゃるでしょう。
「*.xlsx」「*.xlsm」「*.xlsb」の使い分けについて書いておきます。
「次の機能はマクロなしのブックに保存できません
・VBプロジェクト
これらの機能が含まれるファイルを保存する場合は、［いいえ］をクリックし、［ファイルの種類］ボックスでマクロ有効ファイルの種類を選択してください。
マクロなしのブックとして保存する場合は、［はい］をクリックしてください。」
というメッセージボックスで、うっかり［はい］をクリックすると、VBA（Visual Basic for Applications）のコードが削除されてしまう件について記事にさせていただきました。
マクロを含んだファイルに限らず、そもそもファイルを作成しはじめたら、すぐに適切な形式でファイルを保存する癖がついていないために起きる悲劇ですから、まずはちゃんと保存することをおすすめしました。
そうは言ってもうっかり保存を忘れているということもあるものです。
Excel 2007・2010でファイルを保存しようとすると、以下のような確認メッセージが表示されることがあります。
「次の機能はマクロなしのブックに保存できません
・VBプロジェクト
これらの機能が含まれるファイルを保存する場合は、［いいえ］をクリックし、［ファイルの種類］ボックスでマクロ有効ファイルの種類を選択してください。
マクロなしのブックとして保存する場合は、［はい］をクリックしてください。」
「エクセル2010で元データを非表示にしてもグラフは表示させる」
という検索が行われていました。
グラフの元データとなっているワークシート上の行や列を非表示にしたときには、グラフの一部が非表示となります。
そうならないようにする方法を探している方による検索です。
2003までのExcelの場合、［オプション］ダイアログ－［グラフ］タブ－［アクティブグラフ］欄－［可視セルのみプロットする］チェックボックスをOffにすることで、元データを非表示にしてもグラフが非表示にならなくなります。
「エクセル２０１０ ピボットテーブル 列幅の固定方法」
という検索が行われていました。
初期状態のExcelでは、ピボットテーブルの更新を行うと、列の幅が自動的に更新されます。
2003までのExcelの場合、［ピボットテーブルオプション］ダイアログ－［書式オプション］欄－［表のオートフォーマット］チェックボックスをOffにすることで、更新を行っても列幅が変更されないことをご紹介しました。
先の検索は、同様のことをExcel 2010で行う方法を探している方による検索でしょう。
「エクセル2010 カメラボタン」
という検索が行われていました。
2003までのExcelでは、［ユーザー設定］ダイアログ－［コマンド］タブ－［分類］欄の「ツール」から、図のリンク貼り付けを簡単に行えるようにする［カメラ］ボタンをツールバーなどに登録できました。
Excel 2010で、この［カメラ］ボタンを探している方による検索でしょう。
「エクセル2010 日付 フィルタ 2003までのようにする方法」
という検索が行われていました。
Excel 2007から、Excelのデータベース機能の一つオートフィルタが随分機能アップしています。
日付データの場合、グループ化が行われて、年や月で簡単にフィルタリングできるようになっています。
ちなみに2003までのオートフィルタでは下図のようになっていて
年や月単位でデータ抽出したい場合は、［オートフィルタオプション］ダイアログで条件を指定したり、絞り込み用のテンポラリなフィールドを用意しておくといったことをする必要がありました。Excel 2007・2010はとても便利になっているわけです。
先の検索は、この便利な状態を無効にして、2003までのオートフィルタのようにしたいということなのでしょう。
この検索だけからは、どうしてそう考えてらっしゃるのか不明ですが、例えば、同じ月のデータしか存在しない場合には、グループ化されても意味がありませんから、2003までのようなグループ化されていない状態にしたいとお考えなのかもしれません。
「エクセル 2007 ブックの共有」
「エクセル 2010 ブックの共有方法」
といった検索が、このサイト・インストラクターのネタ帳で行われていることがあります。
Excel 2007・2010でブックの共有を行う方法を探している方による検索です。
ブックの共有機能は、簡単に複数の人で同じブックを編集できるようになって、便利なことは便利なのですが、不具合を耳にすることも多く、私個人としてはあまりおすすめしたくはないのですが、一応、ご紹介しておきます。
「excel 2007 ウィンドウ枠の固定 解除されないように」
という検索がこのサイト・インストラクターのネタ帳で行われていました。
業務用のワークシートなどを作成していて、固定したウィンドウ枠を他の人に解除されないようにする方法を探している方による検索です。
Excelには、ワークシートの一部だけを編集できるようにする［シートの保護]機能があります。
先の検索を行った方は、もしかすると［シートの保護]ダイアログの中でウィンドウ枠の固定解除をできないようにするオプションがあると考え、探したかもしれません。
パソコンインストラクターという職業柄、私はいくつかのバージョンのMicrosoft Office製品に慣れておかなければなりせん。
現状では、2003までのExcelにもExcel2007や2010にも慣れておくことが必要です。
受講生の方にとっても、例えば自宅のパソコンはExcel 2010であっても、会社などではExcel 2003を使っているということはよくありますから、仮にExcel 2007・2010の講習会であっても2003について適宜補足しておくことは大切だと考えています。
複数のバージョン、特にユーザーインターフェースの大きく変更になった2007以降と、2003以前を比較すると、よく使われていたコマンドというのが見えてきて興味深い部分があります。
2007のユーザーインターフェースを設計するときに、ユーザーの使用頻度などがかなり調査されているので、よく使われるコマンドほど使いやすい場所に配置されていますから、使いにくい場所に配置されたコマンドは、あまり使われていなかったのだな、といったことなどを知ることができるのです。
ですから、2003から2007・2010にバージョンアップした当初はその違いに戸惑うのは仕方ないとしても、もしもいつまで経ってもOffice 2007・2010を使いにくいと感じるのならば、その方は、他のユーザーとは違ったちょっと特殊な使い方をしている可能性があるんじゃないかと、私は考えています。
「Excel 2010 アウトライン 設定 ダイアログ 表示方法」
といった検索が行われているのに気づきました。
2003までのExcelの場合、メニュー［データ］−［グループとアウトラインの設定］−［設定］をクリックすると表示される［設定］ダイアログで、集計行や集計列を、元データの下に表示するのか上に表示するのか、右に表示するのか左に表示するのか、を指定できます。
同等のことをExcel 2010で行う方法を探している方による検索でしょう。
「excel2007 横方向に結合 ショートカット」
という検索が行われていました。
Excel 2007やExcel 2010では、［ホーム］タブ−［配置］グループ−［セルを結合して中央揃え］の［▼］ボタンをクリックすると、［横方向に結合］というコマンドが表示されるようになっています。
このコマンドのショートカットキーを探している方による検索でしょう。
「Excel2007 ヘッダー 編集」
「Excel2010 ヘッダー フッター 削除方法」
といった検索が行われているのに気づきました。
Excel 2007・2010で、ヘッダー・フッターを編集する方法を探している方による検索です。
ヘッダー・フッターの編集は、きわめて基本的な操作ですから、このサイトでも当然ご紹介したつもりでいたのですが、まだご紹介していなかったのであらためて。
「エクセル２００７ ピボットテーブル 全て更新したい」
といった検索が行われていました。
このサイト・インストラクターのネタ帳では、2003までのExcelで複数のピボットテーブルを全て更新する方法をご紹介しています。
先の検索は、同様のことをExcel 2007で行う方法を探している方によるものです。
このサイト・インストラクターのネタ帳で
「Excel2007 表示 拡大 ショートカットキー」
といった検索が行われていました。
Excel 2007で、画面表示の拡大を行うショートカットキーを探している方による検索です。
2003までのExcelで、任意のツールバーに［画面表示拡大］ボタンを追加して、アクセスキーを表示させてやると、アクセスキーを疑似ショートカットキーとして使えることをご紹介しています。
「エクセルで棒グラフみたいにセルに色を付ける方法」
といった検索が行われているのに気づきました。
セルに色がついて横棒グラフ状に見えているExcelを見かけた方が、どうやったらできるのかを探している方による検索です。
Excelでグラフを作成するショートカットキーといえば［F11］キーです。
グラフにしたいデータ範囲を選択しておいて［F11］キーを押すと、グラフシートが挿入され、グラフが作成されます。
Excel 2002・2003で今日より前の日付・今日以前の日付が入力されているセルの書式を自動的に変更する、条件付き書式の設定方法をご紹介しました。
［条件付き書式の設定］ダイアログで「セルの値が」を選択し、TODAY関数と「=TODAY()」と比較して、今日を含まない今日よりも前なら「次の値より小さい」、今日を含んだ今日以前なら「次の値以下」を指定するという方法でした。
条件付き書式機能が大きく変更になっている、Excel 2007・2010で同様のことを行う方法をご紹介します。
「エクセル 形式を選択して貼り付け ショートカットキー」
といった検索が行われていることがあります。
Excelで貼り付け操作を行うときに、例えば、値だけを貼り付けたいようなときや行と列を入れ替えたいようなときに、［形式を選択して貼り付け］ダイアログを表示して、どのような貼り付けを行うのかを指定して貼り付け操作を行います。
この［形式を選択して貼り付け］ダイアログを表示するショートカットキーを探している方による検索です。
「エクセル2010 重複データをハイライト 」
といった検索がこのサイトで行われていることがあります。
Excel 2010で、重複データを目立たせる方法を探している方による検索です。
このサイト・インストラクターのネタ帳で、
「excel 2007 横方向に結合とは」
という検索が行われているのに気づきました。
Excel 2007やExcel 2010では、［ホーム］タブ−［配置］グループ−［セルを結合して中央揃え］の［▼］ボタンをクリックすると、下図のように［横方向に結合］というコマンドが表示されます。
このコマンドの使い方などを調べている方の検索です。
Excel 2010・2007で、2003までのExcelのように「セルの値」という条件指定で、空白以外のセルの背景色を変更指定する条件付き書式をご紹介しました。
2007以降のExcelの条件付き書式は多機能になっていて、例えば、空白以外のセルの色を変更するという条件付き書式も、［新しい書式ルール］ダイアログ−［ルールの内容を編集してください］−［次のセルのみを書式設定］欄で「空白なし」を選択すればOKになっています。
しかし、2003までのExcelで条件付き書式を利用していた方にとっては、どこにどんな条件が用意されているのかを探すより、「セルの値」を選択して自分で指定してしまうほうが早いと感じる方も少なくないようです。
Excel 2010・2007で、空白以外のセルの色を変更する条件付き書式の設定手順をご紹介しました。
2010年12月現在、Excel 2010・2007をお使いの方でも、2003までのExcelを使わなければならないシーンが結構あるため、2003までと同じような設定を行う方法を、まずはご紹介しました。
2003までのExcelで、空白以外のセルの背景色を自動的に変更する条件付き書式の設定手順をご紹介しました。
ユーザーインターフェースの異なるExcel 2010・2007で、2003までのような条件指定を行う手順をご紹介しましょう。
「vista エクセル 小数点位置固定モード 解除したい」
といった検索が行われているのに気づきました。
OSのバージョンとアプリケーションのバージョンとの区別がついてらっしゃらない、残念な検索ですが、とりあえず何をしたいのかは、推測可能です。
Windows Vista上で動いているExcelで、小数点位置が自動的に挿入される状態を解除したいのでしょう。
2003までのExcelなら、メニュー［ツール］−［オプション］をクリックして表示される［オプション］ダイアログ−［編集］タブの［小数点位置を固定する］チェックボックスをOnにすることで、小数点を入力しなくても自動的に小数点が挿入されるようになります。
Vistaだろうが、XPだろうが、Windows 7だろうが同じです。Excelのバージョンが2003までなら、OSのバージョンは関係ありません。
このサイト・インストラクターのネタ帳で
「Excel 2007でグラフオプションは」
「エクセル2010 グラフ オプション 設定方法」
といった検索が行われているのに気づきました。
2003までのExcelの場合、メニュー［ツール］−［オプション］をクリックすると表示される［オプション］ダイアログに［グラフ］タブがありました。
これと同等のものが、Excel 2010やExcel 2007でどこにあるのかを探している方の検索じゃないかと推測しています。
［オプション］ダイアログ−［グラフ］タブで設定できる項目の中で、もっとも重要なものは、［空白セルのプロット］［可視セルのみプロットする］でしょう。
これらについては、Excel 2007のネタとして既にご紹介しています。
2003までのExcelのグラフを使いこなしてきた方にとっては、戸惑いの多い操作だと思いますが、Excel 2010でも同じです。
今日はその他の、2003までの［オプション］ダイアログ−［グラフ］タブで設定する項目についてご紹介します。
実務でExcelを利用していると、Excelファイルを開いてから
「このファイルを読み取り専用にしたい」
「このブックを読み取り専用にさせたい」
と思うことがあります。
上書きしたくないようなファイルを、読み取り専用の指定をせずに開いてしまったときなどです。
こんなときにも、Excelではファイルを開いたまま、そのファイルを読み取り専用にすることができます。
初期状態のExcelでは表示されていませんが、［読み取り専用の設定/解除］という非常に便利なボタンが用意されています。
「エクセル2007でオートフォーマットは？」
という検索がこのサイトで行われていました。
2003までのExcelでは、メニュー［書式］内に［オートフォーマット］というコマンドがありました。
このコマンドがExcel 2007でどこにいったのかを探している方の検索です。
「エクセル2007 可視セル選択ボタン どこ」
といった検索が行われていました。
オートフィルタやグループ化機能で、シートの一部を非表示にして、見えているセル・可視セルだけを選択するという操作は、実務で有効な操作の一つです。
［Alt］＋［;］（セミコロン）キーを押せば、可視セルだけを選択できますが、キーボード操作・ショートカットキーに慣れていない方の場合、［Alt］キーを押しながら［;］キーを押すという操作を難しいと感じてしまうこともあるようです。
そういった方向けにこのサイトでは、2003までのExcelで、［可視セルの選択］ボタンを作成する方法をご紹介しています。
Excel 2007で列が右から左に並ぶようになったときの対処方法をご紹介しました。
このネタの中で、列を左から右にする方法について日本語で記述されている充実したページとして「列表記を左から右に変更する」というページをご案内させていただきましたが、このページでいくつか抜けていると感じる部分があるので、ネタにさせていただきます。
アラビア語等の言語を使えるようにしたときに、Excel 2007では右から左に並ぶのに関連して、［Excelのオプション］ダイアログに［シートを右から左へ表示する］チェックボックスが表示される以外の変化があちこちに見られるのです。
Excel 2002・2003で、列が右から左に表示されるようになった場合の対処方法をご紹介しました。
Excel 2007でも勿論同様のことは起こります。
Office 2007ではユーザーインターフェースが大きく変更になっているために、Excel 2007で列を左から右へ並ぶようするにはどうすればいいのか戸惑ってしまう方は少なくないようです。
2010年3月31日現在、列を左から右にする方法について日本語で記述されているドキュメントで充実しているのは、「列表記を左から右に変更する」というページのように感じます。
［Microsoft Office 2007 言語設定］ダイアログで、アラビア語などの右から左に記述する言語を追加してやると、［Excelのオプション］ダイアログに表示されていなかった設定項目が表示されるという方法です。
大筋ではこの方法でいいのですが、もっと簡単に、列が右から左に並んでいるExcelシートを、左から右に列が並ぶようにする方法をご紹介しましょう。
初期状態では表示されていませんが、Excel 2007には、列の並びを右から左にしたり、左から右にするボタンが用意されているのです。
このサイトで
「エクセル2007 区切り位置 どこ」
といった検索が行われていることがあります。
2003までのExcelの場合、メニュー［データ］内に［区切り位置］コマンドがあります。
［区切り位置］コマンドを実行すると、［区切り位置指定ウィザード］が実行され、1つのセルに入ってしまったCSVデータなどを分割することができます。
また「20100308」といった、Excelからすると日付でもなんでもないただの数値データ・文字データを日付データに変換するといったこともできます。
Excel 2002・2003・2007のピボットテーブルで小計行を再表示する基本操作をご紹介しました。
ショートカットキーメニューから［ピボットフィールド］［フィールドの設定］ダイアログを表示して、ダイアログ上で小計の表示設定をするという方法でした。
そのネタの中で、Excel 2007の場合はもっと簡単に小計行の再表示ができることをご案内していました。その方法をご紹介します。
このサイトで
「シート 名前 変更 ショートカットキー」
「シート名を変更するキーボードショートカットは」
といった検索を見かけることがあります。
シート名の変更は、シート見出しをダブルクリックしたり、シート見出し上で右クリックしてショートカットメニューから［名前の変更］コマンドを選択する方が多いんじゃないかと思います。
シート名を変更する操作が頻繁に行われる場合、これらの操作を面倒に感じ、ショートカットキーはないのかという疑問につながるのでしょう。
残念ながら、シートの名前を変更するショートカットキーは用意されていないようですが、Excel 2007のクイックアクセスツールバー（QAT）を利用すれば、疑似ショートカットキーを割り当てることができます。
Excelで文字を縦書きにしたいという要望はよくいただきます。
このサイトではセル内の文字列を縦書きにする基本操作と、縦書きを頻繁に利用する方向けのネタとしてツールバーに［縦書きテキスト］ボタンを作成する方法をご紹介しました。
縦書きにしたいという要望に限らず、文字列の方向を変える操作は、私が思っていた以上に頻繁に行われているのかもしれません。
「Excel 2007でデータフォームはどこに」
といった検索がこのサイトで行われていることがあります。
2003までのExcelには、メニュー［データ］に［フォーム］というコマンドがありました。
このコマンドがExcel 2007でどこにいったのかを探している方の検索です。
Excel 2003まではメニューバーやツールバーに表示されていたコマンドなのに、Excel 2007ではリボン上に表示されていないコマンドがあります。
2003までのメニュー［データ］−［フォーム］もそんなコマンドの一つです。
Excel 2007をお使いの方なら、［ウィンドウ枠の固定］コマンドに兄弟のコマンドが追加されているのにお気づきだと思います。
［先頭行の固定］コマンド
［先頭列の固定］コマンド
です。
この、［先頭行の固定］［先頭列の固定］コマンドが、どんな動きをするかご存じですか？
恥ずかしながら、私長らく気付いてませんでした。
［先頭行の固定］コマンドを実行すれば、1行目が固定され、
［先頭列の固定］コマンドを実行すれば、1列目であるA列が固定される
と思ってる方いらっしゃいません？
いや、私がそう思い込んでいたわけですが。。。
2003までのExcelで、メニュー［ツール］−［ブックの比較と反映］を使えるようにする方法をご紹介しました。
その際、
「あれ？Excel 2007でブックの比較と反映ってどこにあるんだっけ？」
とちょっと探してしまったのでメモ書きを。
可能性としては［校閲］タブの可能性が高いわけですが、［校閲］タブに［ブックの比較と反映］コマンドはありません。
「バックアップファイルを作成する エクセル 2007」
といった検索が行われているのを見かけました。
Excelでは事前に設定変更をしておくことで、保存時に自動的にバックアップファイルを作成することができます。
この設定を、Excel 2007の場合にどこで行うのかを探している方の検索でしょう。
Excel 2007では、リボンのタブ上にセルの枠線・グリッドを非表示にするチェックボックスが用意されていることをご紹介しました。
関連した内容ですが、このサイトで
「Excel 2007 枠線の色」
といった検索が行われているのを見かけることがあります。
Excel 2007で枠線を消すのではなく、色を変更する方法を調べている方の検索でしょう。
2003までのExcelでは、枠線の表示・非表示を切り替える［オプション］ダイアログ−［表示］タブ−［ウィンドウオプション］−［枠線］チェックボックスのすぐ下に［枠線の色］ボックスがありました。
Excel 2007でアドインをインストールする方法をご紹介しました。
この方法でソルバーアドインをインストールした方の中には、インストールされたコマンドがどこにあるのか探してしまう方もいらっしゃるようです。
このサイトでも
「excel 2007 ソルバー インストール先」
「excel 2007 ソルバー コマンド どこ」
といった検索を見かけることがあります。
2003までのExcelと比べてExcel 2007ではオートフィルタが、かなり便利になっていることを何度かご紹介してきました。
Excel 2007では、セルの色や文字の色でフィルタがかけられるようになっています。
ショートカットメニューからオートフィルタを設定することもできます。
以上のような、ユーザにとってとても嬉しい機能アップについてご紹介してきたわけですが、教科書的な操作、リボンでオートフィルタを設定する方法をご紹介していませんでしたので、あらためてご紹介しておきます。
このサイトで
「エクセル 2007 アドイン インストール」
といった検索が行われているのを見かけることがあります。
Excel 2007で、アドインをインストールする方法を調べている方の検索でしょうか。
2003までのExcelでは、メニュー［ツール］−［オプション］をクリックして表示される、［オプション］ダイアログ−［表示］タブで、［シート見出し］チェックボックスをOffにすればシート見出しが表示されなくなることをご紹介しました。
Excel 2007の場合、どこでシート見出しを非表示にするか疑問を感じる方もいらっしゃるようですのでご紹介しておきます。
リボン上の［表示］タブの［表示/非表示］グループに、［見出し］チェックボックスがあるので、これでシート見出しの表示・非表示を切り替えられると勘違いする方もいらっしゃるようですが、違います。
［表示］タブ−［表示/非表示］グループ−［見出し］チェックボックスは、シート見出しではなく、行見出し・列見出しの表示・非表示を切り替えるためのものです。
実務では、Excelデータを他のシステムに渡す、といったシーンがよくあります。
そんなときに、XML（eXtensible Markup Language）ファイルを利用するケースも増えてはいるのでしょうけれど、CSV（Comma Separated Value）ファイルを利用するほうがまだまだ多いというのが現実でしょう。
XMLを扱いやすくなった最新版のExcel 2007をお使いの方からも、
「Excel 2007でCSV形式にファイルを変換するにはどうしたらいいのでしょう？」
といったご質問をいただくことは少なくありません。
Excel 2007でも、2003までのExcel同様、［名前を付けて保存］ダイアログで［ファイル形式］を指定することで、CSVファイルに変換できます。
「シートを増やしたいのですが・・？」
といったご質問は、Excelを使い始めたばかりの方からいただく定番の質問の一つといっていいでしょう。
ワークシートを追加するにはどうしたらいいのか、というご質問です。
2003までのExcelでは、メニュー［挿入］−［ワークシート］をクリックするか、シート見出し上で右クリックして表示されるショートカットメニューの［挿入］をクリックして表示される［挿入］ダイアログで［ワークシート］を選択するか、［Shift］＋［F11］キーを押すことでワークシートを追加できました。
Excel 2007をお使いの方から
「Excel 2007で、2003までのウィンドウの中にあった、表示しないはどこにいったのでしょう？」
といったご質問をいただくことがあります。
2003までのExcelでは、メニュー［ウィンドウ］−［表示しない］を選択すると、作業中のウィンドウ・ブック全体を非表示にできます。
Excelをデータベース的に利用しているときに、はじめの何文字かを入力すると自動的に文字が表示される機能があります。
［オートコンプリート］と呼ばれる機能で、使い方によっては便利ですが、入力するデータによっては不便なこともあります。
「Excel 2007でふりがなコマンドはどこにいったのでしょう？」
といったご質問をいただくことがあります。
2003までのExcelでは、メニュー［書式］内に［ふりがな］コマンドが存在していました。
Excel 2002から実装された、何らかのエラーがあったときに緑色の三角マークが出て教えてくれるエラーチェック機能は、便利といえば便利なのですが、どちらかといえばOffにしておきたいといった声のほうを、よく聞くように感じる機能です。
Excel 2007のピボットテーブル機能を利用しはじめた方から
「2003までみたいにピボットテーブルを操作することはできないのでしょうか？」
「以前のピボットテーブルのようにピボットテーブル上でフィールドをドラッグすることはできないのでしょうか？」
といったご質問をいただくことがあります。
Excel 2002や2003では、［ピボットテーブルのフィールドリスト］作業ウィンドウから、フィールドをワークシート上のピボットテーブルへドラッグして追加したり、ピボットテーブル上でドラッグして分析の軸を入れ替えたり、ピボットテーブル外へドラッグしてフィールドを分析軸から削除したり、といった操作を行っていました。
これがExcel 2007では、［ピボットテーブルのフィールドリスト］上の［行ラベル］［列ラベル］［値］［レポートフィルタ］欄を使って操作するようになっています。
2003までのExcelでは、［グラフオプション］ダイアログ−［軸］タブ−［主軸］−［X/項目軸］欄−［項目］オプションボタンをOnにすることで、グラフの日付目盛が自動的に設定されなくなることをご紹介しました。
Excel 2007でも日付目盛が自動的に設定され、元データにない日付まで表示されてしまう現象は発生します。
下図は2008年の2月の日経平均株価のローソクチャートですが、元データにない土日や祝日までが自動的に表示されています。
これを元データにない日付はグラフに表示したくないという要望は、Excel 2007でもいただくのですが、Excel 2007では［グラフオプション］ダイアログがなくなったこともあり、どこから設定するのか戸惑う方も少なくないようです。
［セルの書式設定］ダイアログ−［配置］タブ−［文字の制御］欄−［折り返して全体を表示する］チェックボックスをOnにすることで、セル幅に収まりきらない文字列が入力されたときに自動的に折り返しが行われ全体が表示されます。
また通常のセルで［Alt］＋［Enter］キーを使ってセル内改行すれば、［セルの書式設定］ダイアログ−［配置］タブ−［文字の制御］欄−［折り返して全体を表示する］チェックボックスは自動的にOnになります。
［折り返して全体を表示する］チェックボックスのOn/Offを切り替える場合、2003までのExcelでは［セルの書式設定］ダイアログを表示するか、マクロを作成しておいてマクロ呼び出しのボタンをツールバーに作成する必要がありました。
簡単に［折り返して全体を表示する］のOn/Offを切り替えたいという要望は多かったのでしょう。
Excel 2007のグラフ機能は2003までとは随分変わっています。
このサイトではそんな変更点をいろいろとご紹介してきましたが、非常に大きな変更点についてまだご紹介していませんでした。
Excel 2007のグラフでは、ダイアログがモードレスダイアログに変更されているのです。
「Excel 2007で、軸の横に文字を表示するにはどうしたらいいのでしょう？」
「Excel 2007では、軸のところに文字を出す設定はどこでやるのでしょう？」
といったご質問をいただくことがあります。
2003までのExcelで下図のように縦棒グラフの縦軸にラベルを表示する場合、
［グラフオプション］ダイアログ−［タイトルとラベル］タブの［Y/数値軸］欄に文字列を入力しました。
しかしExcel 2007のグラフでは、2003までのExcelには存在した［グラフオプション］ダイアログがなくなっています。
［グラフオプション］ダイアログで設定していた項目の多くは、リボン上のタブから設定するようになっています。
「Excel 2007でセルの大きさを変更してもグラフの大きさが変わらないようにするにはどうしたらいいのでしょうか？」
「Excel 2007で列幅を広くしてもグラフが連動して変わらないようにする設定はどこにあるのでしょう？」
といったご質問をいただくことがあります。
2003までのExcelでは、［グラフエリアの書式設定］ダイアログ−［プロパティ］タブ−［オブジェクトの位置関係］欄で選択されているオプションによって、ワークシートの列幅・行高を変更したときに、グラフも一緒にサイズ変更されるかどうかを変えられます。
ところがExcel 2007の［グラフエリアの書式設定］ダイアログには、同じような設定箇所が見当たらないのです。
そもそも、2003までの［グラフエリアの書式設定］ダイアログには、
［パターン］［フォント］［プロパティ］
というタブがあったのですが、2007の［グラフエリアの書式設定］ダイアログは下図のような状態になっています。
［塗りつぶし］［枠線の色］［枠線のスタイル］［影］［3-D書式］がありますが、2003までの［プロパティ］タブに該当するものがないのです。
2003までのExcelで片対数グラフを作成する方法をご紹介しました。
Excel 2007をお使いの方からも
「対数グラフを作成するには？」
「数値軸を対数にするには？」
といったご質問をいただくことがあります。
Excel 2007でもインターフェースこそ違いますが、2003までと同様の方法で対数グラフを作成できます。
2003までのExcelで、株価チャート・ローソク足の幅・太さを変更する方法をご紹介しました。
Excel 2007でも、株価チャート・ローソク足の幅・太さを変更したいという要望は、当然ながらいただきます。
ところが、、、Excel 2007で株価チャート・ローソク足の幅・太さを変更するのは、2003までより面倒になってしまっています。
Excel 2007ではユーザーインターフェースが大きく変更になっていますが、その中でもグラフは変化が激しいと感じています。
2003までのExcelでは、メニュー［グラフ］−［グラフの種類］などから表示できる、［グラフの種類］ダイアログや、［グラフ］ツールバー−［グラフの種類］ボタンから、作成済みグラフの種類を変更することができました。
Office 2007で、新しいファイルフォーマットが採用されたことに伴って、Excel 2007では保存可能なファイルの種類が増えました。
保存可能なファイルの種類（拡張子）が増えたことと、新しいユーザーインターフェースが採用されたこととが関連して、保存する際のファイルの種類を選ぶインターフェースが2003までとは随分と異なっています。
「元に戻せないのですが・・・？」
「元に戻すボタンが使えなくなってるのですが・・・？」
というのは、2003までのExcelをお使いの方から、とてもよくいただくご質問の一つです。
2003までのExcelでは保存をすると元に戻すことができなくなるのが仕様なのです。
2003までのExcelで、棒グラフの幅・太さを変更する方法をご紹介しました。
Excel 2007ではユーザーインターフェースが変更になり、その中でもグラフは変化がとても激しく、従来ダイアログ上で設定していたような項目が、リボン上に配置されたりしています。
2003までのExcelからExcel 2007にバージョンアップした方から、
「Excel 2007でセル結合はどこにあるのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
「Excel 2007でシート見出しの色を変更するコマンドは、リボンのどこにあるのでしょう？」
といったご質問をいただくことがあります。
Excelでは2002からシート見出しの色を変更することができるようになっています。
実務でExcelを使用する場合、シート見出しの色を変更するにはシート見出し上でマウスの右ボタンをクリックして表示されるショートカットメニューの［シート見出しの色］コマンドを利用するのが便利でしょう。
しかしパソコンインストラクターな方や、Excelの操作について質問を受けるような立場の方の場合、
「ショートカットではない操作はどうやるのだろう？」
といった疑問を持つことがあります。
2003までのExcelでは、［オプション］ダイアログ−［表示］タブ−［ウィンドウオプション］欄−［ゼロ値］チェックボックスをOffにすることで、「0」を非表示にすることができます。
Excel 2007にバージョンアップした方から
「2007では行の挿入はどこへ行ったのでしょう？」
といったご質問をいただくことがあります。
2003までのExcelでは、メニュー［挿入］−［行］から行の挿入ができました。
インターフェースの大きく変更になったExcel 2007にも、［挿入］というタブが存在します。
2003までのExcelで、メニュー［挿入］−［行］を利用していた方が、2007の［挿入］タブを探してしまうのも無理からぬことでしょう。
2003までのExcelでグラフタイトルを表示する方法をご紹介しました。
Officeは2007になってユーザーインターフェースが大きく変更になっており、その中でもExcelのグラフ機能は変化の激しいものの一つだと感じます。
二次関数のグラフを作成する方法と、2003までのExcelでどのような設定を行うとグラフ用紙に二次関数グラフを描いたようになるのかをご紹介しました。
Excel 2007のグラフ機能は、2003までとは大きく変化していますので、Excel 2007ではどのような設定を行うとグラフ用紙に二次関数グラフを描いたようになるのかをご紹介しておきます。
「Excel 2007で分析ツールはどこにあるのでしょうか？」
「Excel 2007で分析ツールを使うにはどうしたらいのでしょう？」
といったご質問をいただくことがあります。
2003までのExcelでは、［分析ツール］アドインがインストールされていれば、メニュー［ツール］に［分析ツール］コマンドが表示されました。
連続したデータの作成を行うには、フィルハンドルをドラッグしたり、ダブルクリックしたりといったオートフィルが便利です。
しかし、1から1000までの連続データを作成するようなときには、メニュー［編集］−［フィル］−［連続データの作成］をクリックして表示される［連続データ］ダイアログを使った操作が便利です。
Exce2007を使い始めた方から、
「オプションダイアログのセル内で編集するチェックボックスはどこへ行ったのでしょう？」
というご質問をいただくことがあります。
様々な設定変更を行う［オプション］ダイアログは、2003まではメニュー［ツール］−［オプション］をクリックして表示していましたが、［Officeボタン］−［Excelのオプション］ボタンをクリックして表示するようになっています。
表示されるダイアログ名も、［オプション］から［Excelのオプション］に変更されています。
そして、2003までの［オプション］ダイアログとは、そのインターフェースも大きく変更になり、オプション項目の表記も変更になっているものも少なくありません。
「オプションダイアログのセル内で編集するチェックボックスはどこへ行ったのでしょう？」
というご質問は、このインターフェース変更、表記変更に起因するご質問です。
2003までのExcelでは、［オプション］ダイアログ−［編集］タブ−［セル内で編集する］チェックボックスがOnになっていれば、セル内でデータや数式を編集できました。
Excelを使いこんでいくと、
「○○なセルを選択したい」
「○○だけ選択したい」
といった要望が出てきます。
そんなときにジャンプ機能は便利です。
このサイトでは以下のようなジャンプ機能についてのネタをご紹介してきました。
- 数式は残して値だけを削除
- 数式が入力されているセルを探す
- 空白セルの選択
- 見えているセルだけコピーしたい
- エラーセルの検索
- 全オブジェクトの選択
- 表全体を選択する
- 条件付き書式の設定されているセルをみつける
- 同一の条件付き書式セルを選択
- 入力規則設定済みセルをみつける
これらの操作を可能にするジャンプ機能は便利なんですが、不満もありました。
「Excel 2007でジャンプはどこにあるんでしょう？」
というご質問をいただくことがあります。
2003までのExcelでは、メニュー［編集］−［ジャンプ］をクリックすることで、［ジャンプ］ダイアログを表示できました。
Excel 2007になって条件付き書式は大きく機能アップしています。
簡単に設定できるようになったことは、とてもいいことなのですが、2003までのExcelと大きく変わっているため、2003までの条件付き書式に慣れている方の中には戸惑ってしまう方もいらっしゃるようです。
2003までのExcelでは、メニュー［書式］−［条件付き書式］をクリックして表示される［条件付き書式の設定］ダイアログで、「セルの値が」か「数式が」をまず指定して値や数式を指定しました。
Excelでは、ユーザー設定リストに登録することで、連続したデータをオートフィルで入力できるようになります。
このことをご存じの方から、
「Excel 2007ではユーザー設定リストの登録はどこから行うのでしょう？」
というご質問をいただくことがあります。
2007では、［Officeボタン］−［Excelのオプション］ボタンをクリックして表示される［Excelのオプション］ダイアログが、2003まででメニュー［ツール］−［オプション］をクリックして表示される［オプション］ダイアログに該当します。
選択されているセルに入力されている、最長のデータに合わせて列幅を自動的に調整してくれる、［選択範囲に合わせる］コマンドはなかなか便利な機能です。
この機能をご存じの方から、
「Excel 2007では、選択範囲に合わせるはどこに行ったのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
Office 2007では2003までと比べてインターフェースが大きく変更され、2003までのメニュー［書式］内に存在していたコマンドは、主に［ホーム］タブ内に、分散して配置されています。
「列をIVより多くするにはどうしたらいいのでしょうか？」
「列数を256より増やすにはどうしたらいいのでしょう？」
というご質問をいただくことがあります。
実務でExcelをお使いの方からいただく、定番の質問と言っていいかもしれません。
「数式をセルに表示するにはどうしたらいいのでしょう？」
「セルに計算結果ではなく、計算式を表示する方法があったと思うのですがどうするんでしたっけ？」
というご質問を、ある程度Excelを使いなれている方からいただくことがあります。
2003までのExcelでは、［オプション］ダイアログ−［表示］タブ−［ウィンドウオプション］欄−［数式］チェックボックスをOnにしたり、ショートカットキー：［Ctrl］＋［Shift］＋［`］（アクサングラーブ）で、セル内に数式を表示させることができます。
［オプション］ダイアログをいちいち表示させるのは、面倒ですし、［Ctrl］＋［Shift］＋［`］というショートカットキーも、使い慣れないとちょっと覚えにくいものです。
Excel 2002や2003では、メニュー［ツール］−［ワークシート分析］−［ワークシート分析モード］をクリックすることでも、数式を表示できるようになっています。
「Excel 2007で文字の割付はどこに行ったのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
2003までのExcelでは、メニュー［編集］−［フィル］−［文字の割付］から文字の割付を行うことができましたが、2007でこのコマンドがどこへいったのか、というご質問です。
2003までのピボットテーブルで元データの範囲を変更するには、もう一度ウィザードを起動することをご紹介しました。
この操作をご紹介すると、いまいち納得できないという表情をされる方がいらっしゃいます。
なぜデータ範囲を変更するのに、ウィザードをもう一度起動するのか、他に何か方法があるんじゃないのか、といった感じで。
IF関数でやってしまいがちなミスとして循環参照があるということをご紹介しました。
このサイトでは2003までの循環参照セルの見つけ方についてご紹介していますが、2007についてはまだ触れていなかったのでご紹介しておきます。
2003までのExcelでは状況に応じて、選択されている対象によってテンポラリなツールバーが表示されることがあります。
2007ではインターフェースが大きく変更されたことに伴い、自動的に表示されるツールバーは存在しなくなっています。
Excel 2003では、入力した計算式に循環参照が含まれていると、
「数式を計算できません。数式のセル参照は計算結果を参照（循環参照）しています。次のいずれかを実行してください。
・循環参照を解決する場合は［OK］をクリックします。［循環参照］ツールが表示されるので、ツールを使用して数式を修正します。
・循環参照の詳細については、［ヘルプ］ボタンをクリックしまｓ。
・数式をそのまま使用する場合は、［キャンセル］をクリックします。」
というメッセージが表示され［循環参照］ツールバーが表示されていました。
Office製品は、製品ごとに主たる役割・目的が異なっています。
そのことを意識していない方は、実務で間違いなく時間を無駄にしているはずです。
Wordは印刷会社などに発注するまでもないレベルの印刷物を作るのが主目的ですし、PowerPointはパソコンを利用したプレゼン資料を作成するのが主目的です。
現在のExcelは、目的としている業務の幅がWordやPowerPointよりもはるかに広いのですが、最も古くからある目的は計算を楽に行うことでしょう。
これらの主目的からはずれたことを行おうとすると、どうやってやればいいのか調べたり試行錯誤したりする時間や、無駄な調整作業が各段に増えます。
表計算ソフトExcelで、Word並の印刷物を作ろうというのは、無駄な作業の増える代表的行為だと、私は考えています。
キレイな印刷物を作るという作業では、ExcelよりWordを使うべきですし、Excelで印刷をする場合は、ある程度のあきらめと割り切りが必要です。
「重複したデータを削除したいのですが．．．？」
「Excelで重複を削除してデータをまとめるには、どうすればいいのでしょうか？」
Excelをデータベースソフトとして利用し、データの整理を行っている方からいただく定番中の定番のご質問です。
2003までのExcelでは、フィルタオプションを利用して、重複データの削除ができました。
このニーズは相当あったということなのでしょう。
2007になって新しいユーザーインターフェースが採用され、コマンドの配置が変更されていることなどについて何度か触れています。
大きな変化ではなく、微妙な変化なんですが、微妙であるが故に気をつけたほうがいいように感じるコマンドがあるので、ご紹介しておきます。
Officeがバージョンアップされることに否定的な見解をお持ちの方も少なくないのでしょうが、やっぱりそれなりに便利になる部分はあります。
Excel 2007では数式バーを折りたたんだり展開することができるようになっていて、私はかなり便利に感じています。
セルに大量の文字列を入力したり、長い計算式を入力する機会の多い方は、2003までの数式バーの仕様に不満をお持ちだったはずです。
例えば下の画像は、Excel 2003で、
「=IF(B2>=95,"a",
IF(B2>=90,"b",
IF(B2>=85,"c",
IF(B2>=80,"d",
IF(B2>=75,"e",
IF(B2>=70,"f",
IF(B2>=65,"g",
IF(B2>=60,"h","i")
)
)
)
)
)
)
)」
という、関数をネストして改行やスペースによるインデントを行った計算式が入力されたC2セルが、アクティブになっているところです。
数式バーが自動的に拡張されて、ワークシートの一部が隠れてしまい、操作しづらい状況になっています。
これを少しでも使いやすくするためには、2003まででは数式バーの表示/非表示を切り替えやすくするために、ツールバーにボタンを配置したり、VBA（Visual Basic for Applications）でイベントプロシージャーを作成して、特定のワークシートが選択されたときには数式バーを自動的に非表示にする、なんてことを行う必要がありました。
Excel 2007で［条件付き書式］機能は、［ホーム］タブ−［スタイル］グループ内にあります。
Excel 2003よりもコマンドが増え階層化されているために、どのサブメニュー内にどのコマンドがあったのかがちょっとわかりにくくなっているように感じるので、リストにしておきます。
Office 2007で新しいユーザーインターフェースが採用されたわけですが、2003までのインターフェースに慣れていた方の戸惑いは少なくないようです。
［ホーム］タブには、使用頻度の高いコマンドがまとめられているのですが、このことが裏目に出ているケースにも遭遇します。
結局［ホーム］タブには、実に様々なコマンドが配置されてしまっているからです。
2003までのExcelでは、元データに空白セルがあった場合の扱いを、［オプション］ダイアログで設定することができます。
実務上は、［オプション］ダイアログ−［グラフ］タブ−［空白セルのプロット］欄−［補間してプロットする］オプションをOnにして、空白のセルがあっても、折れ線グラフが途切れないようにするという使い方が多いでしょう。
この方法をご存知の方から
「Excel 2007でグラフの補間プロットはどうやって設定するのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
2003までのExcelで、ワークシート上にチェックボックスを作成する方法をご紹介しました。
この方法をご存知の方から、
「Excel 2007ではチェックボックスの挿入はどうやってやるのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
ユーザーインターフェースが大きく変更されたことに伴うご質問です。
2003までのExcelで、データ入力後にアクティブセルを移動させない方法についてご紹介しました。
この設定変更についてご存知の方から、
「2007ではデータ入力後のセル移動の設定はどこで行うのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
Excel 2007で、シートの非表示/再表示コマンドが、［ホーム］タブ−［セル］グループに配置されていることをご紹介しました。
コマンドの配置されている箇所のわかりにくさについて、私は疑問を感じているわけですが、実はリボンを利用するよりももっとわかりやすいシートの非表示/再表示方法が、Excel 2007では用意されています。
Excel 2003までのバージョンで、シートを非表示にしたり、再表示したりする方法についてご紹介しました。
決して目立つ機能ではありませんが、実務で役立つコマンドの一つだと思っています。
Excel 2002から実装されている［罫線］ツールバーは、なかなか便利です。
マウスポインタが鉛筆の形状の状態で、ドラッグすることで簡単に罫線を引くことができます。
Office 2007からインターフェースが大きく変更されたことによって、従来のコマンドがどこに行ったのか戸惑う方は少なくないようですが、［罫線］ツールバーについても
「Excel 2007で罫線ツールバーはどうやったら表示できるのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
グラフには大きく分類すると2種類の用途があります。
- 誰かに見せるためのグラフ
- 考える道具としてのグラフ
「レポート・プレゼンに強くなるグラフの表現術」ではこのことが、
「他人にデータの特徴をわかりやすく伝えるためと、グラフ表現を用いて自分がデータについて理解を深めるため」
と表現されています。
誰かに見せるためのグラフというのはほとんどの方が理解してらっしゃるはずですが、考える道具としてのグラフについては、意識してらっしゃらない方が少なくない印象があります。
Excelの参考書類でも、誰かに見せるためのグラフについて記述されているものは多いですが、考える道具としてのグラフについては最近増えつつあるとは言え、まだまだ少ないと感じています。
Office 2007関連のブログの一つ「Microsoft Excel 12」に、Excel 2007で実装される新しいワークシート関数についてのエントリーがありました。
「2006年登場の次期エクセル 開発者ブログで全貌が明らかに」という記事で知ったのですが、Excel 2007の新仕様が開発者のブログ「Microsoft Excel 12」で昨年（2005年）秋に公表されていました。
Home > Excel 2007 エクセル2007の使い方
