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PowerPoint 2007 パワーポイント2007の使い方
このサイト「インストラクターのネタ帳」では、プレゼンテーションファイルに含まれているノートをすべて削除するマクロをご紹介しています。
PowerPoint 2007からはマクロを使わなくても、標準の機能でノートを一括削除することができるようになっています。
「パワーポイント 段落ダイアログ ショートカットキー」
という検索が行われていました。
PowerPointで［段落］ダイアログを表示するショートカットキーを探している方による検索です。
「powerpoint2010 一つのファイルを並べて表示」
という検索が行われていました。
Excel 2010で、一つのファイルを並べて表示する方法をご紹介しました。
同じことを、PowerPoint 2010で行う方法を探している方による検索でしょうか。
Excel 2007・2010の並べて表示についてと、Word 2007・2010の並べて表示について、ご紹介しました。
PowerPoint 2007・2010についても確認しておきましょう。
まずは、並べて表示する操作から。
▼操作方法：複数のウィンドウを並べて表示する
［表示］タブ
－［ウィンドウ］グループ
－［並べて表示］をクリックする
些細なことですが、コマンド名がExcelやWordとは異なります。
ExcelやWordの場合、［整列］コマンドでしたが、PowerPointの場合は［並べて表示］コマンドです。
「パワーポイント2010 アウトライン スライド タブがない」
という検索が行われていました。
PowerPoint 2010で、下図のように、［スライド］タブと［アウトライン］タブが表示されているはずなのに
［スライド］タブと［アウトライン］タブが表示さず、下図のような状態になってしまった方による検索です。
「パワーポイント 表の行の高さを揃える」
という検索が行われていました。
PowerPointで表の行の高さを揃える方法を探している方による検索です。
Word 2010の［オブジェクトの選択と表示］コマンドについてご紹介しました。
同じMicrosoft OfficeのPowerPointではどうなっているか、確認しておきましょう。
「パワーポイント 2010 均等割り付け」
という検索が行われていました。
PowerPoint 2010で、均等割り付けを行う方法を探している方による検索です。
PowerPoint 2003の場合、メニュー［書式］－［配置］－［均等割り付け］から均等割り付けを設定できました。
「パワポ ２０１０ 文字の上下方向の配置」
という検索が行われていました。
PowerPoint 2010の、プレースホルダ・テキストボックス・オートシェイプ（図形）内で、文字の上下方向・縦方向の位置を指定する方法を探している方による検索でしょうか。
2003までのPowerPointの場合、プレースホルダ・テキストボックス・オートシェイプの書式設定ダイアログの［テキストボックス］タブなどで、文字列の縦方向を指定することができました。
「プレゼン中に画像を拡大表示したいのですが？」
「パワポでプレゼンをしているときにグラフを拡大することはできないのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
プレゼンテーションの実行中に、プレゼン資料の一部を拡大表示したいという要望です。
PowerPointに関連する定番の要望といってもいいかもしれません。
プレゼンテーションの資料をプレゼン中に拡大表示する方法は、いろいろと考えられますが、私がおすすめしたいのはpptPlexを使う方法です。
「パワポ ２０１０ 段落の書式設定」
という検索が行われていました。
PowerPoint 2010で、段落の書式設定について探している方による検索です。
「パワーポイント2010 段落番号の開始番号を変更する方法」
という検索が行われていました。
PowerPoint 2010の段落番号の開始番号の変更方法を探している方による検索です。
「パワーポイント2010 元に戻せる回数」
という検索が行われていました。
PowerPoint 2010で、元に戻す操作の、戻せる回数について調べている方による検索です。
PowerPoint 2007・2010でタイトルスライドにだけスライド番号を入れない方法をご紹介しました。
この設定を知った方から、連鎖的にいただく定番の質問がありますので、その回答をご紹介します。
「表紙にスライドを入れないときに、本文のスライド番号を1からはじめるにはどうしたらいいのでしょう？」
という定番の質問への回答です。
初期状態のPowerPointで、タイトルスライドにスライド番号を入れない状態でスライド番号を挿入すると、本文のスライド番号は「1」ではなく「2」からはじまります。
これを本文のスライド番号を「1」から始まるようにしたい、という要望です。
「powerpoint2010 表紙にスライド番号を表示したくない」
という検索が行われていました。
PowerPoint 2010で、表紙・タイトルスライドにスライド番号を表示しないようにする方法を探している方による検索です。
「パワーポイントで取り消し線を引きたい」
という検索が行われていました。
PowerPointで取り消し線を引く方法を探している方です。
2003までのPowerPointには、取り消し線を引くコマンドは用意されていませんでしたので、プレースホルダ・テキストボックスの文字の上に、オートシェイプの直線を引いて取り消し線っぽく見せるしかありません。
「投資信託｜ファインドの海」を運営しているイーノ・ジュンイチさんから
「PowerPointで、配布資料の用紙1枚に複数枚のスライドを印刷したとき、個々のスライドのスライド番号が小さくて読みづらくなってしまうので、何かいい解決方法はないでしょうか？」
という主旨のご相談をいただきました。
下図はPowerPoint 2007で、1ページあたり2枚のスライドを印刷する設定で配布資料を印刷プレビューしたところです。
赤色の線で囲ったスライド番号が小さくて読めません。
イーノさんはその対策として、配布資料を1部だけ印刷して、小さく表示されているスライド番号を大きく手書きして、その手書きスライド番号入りの配布資料を必要な部数コピーしてらっしゃるとのことでした。
完全自動というわけではありませんが、配布資料の印刷を実行する前に、ちょっとだけ手間をかけてあげれば、手書きをするより簡単に、スライド番号を大きく印刷することができます。
このサイト・インストラクターのネタ帳で
「PowerPoint 2007 スライド番号 挿入 方法」
といった検索が行われていることがあります。
2003までのPowerPointの場合、メニュー［挿入］−［スライド番号］をクリックすると、［ヘッダーとフッター］ダイアログが表示され、
［スライド］タブ−［スライド番号］チェックボックスをOnにして［すべてに適用］ボタンをクリックすると、全スライドにスライド番号を挿入できました。
「パワーポイント2007 アニメーション 表示しない」
といった検索がこのサイトで行われているのを見かけることがあります。
特にPowerPoint初心者の方にいえることですが、アニメーションをやたら設定したがる方がいらっしゃいます。
逆にPowerPointに慣れた方の場合、どちらかといえばアニメーションを嫌う傾向があります。（PowerPointの講習会で、アニメーションの設定されているPPTファイルを受け取った段階で、その提案を没にするというお話を、年配の受講生の方から伺ったことさえあります。）
アニメーションのやたら設定されているPPTファイルを見なければならない、アンチアニメーション派の方向けに、2003までのPowerPointでアニメーションを表示しないようにする設定をご紹介しています。
「PowerPoint 2007でガイドの表示はどこから行うのでしょうか？」
といったご質問をいただくことがあります。
PowerPoint 2003では、メニュー［表示］−［グリッドとガイド］をクリックして表示される［グリッドとガイド］ダイアログの、［ガイドの設定］欄−［ガイドを表示する］チェックボックスをOnにすることでガイドを表示できました。
これと同等のコマンドがPowerPoint 2007でどこにあるのかというご質問です。
PowerPointに限らずOffice 2007では、2003までのメニュー［表示］［ウィンドウ］内にあったコマンドの多くは［表示］タブに配置されています。
2002・2003のPowerPointでは、作成後のフォトアルバムの設定変更を行う［フォトアルバムの書式設定］コマンドが、メニュー［書式］内にあることをご紹介しました。
インターフェースが大きく変更になったことから、使いにくいと感じる方が少なくないOffice 2007ですが、ちょっとした機能変更が何気に便利になってるなぁと、私は感じることがあります。
PowerPointのレイアウト変更は、そんな何気に便利になった機能の一つです。
PowerPoint 2007を使い始めた方から
「2007では行間の変更はどこで行うのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
2003までのPowerPointでは、メニュー［書式］−［行間］をクリックすると表示される［行間］ダイアログで行間を変更できました。
2003までのPowerPointで、PPTファイルからDOCファイルを作成する方法をご紹介しました。
この機能をご存じの方から、
「PowerPoint 2007ではWordへ送信コマンドはどこにあるのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
2003までのメニュー［ファイル］内に存在するコマンドは、2007ではおおむね［Officeボタン］内に配置されています。
「PowerPoint 2007で、アウトラインツールバーにあったコマンドはどこにあるのでしょう？」
というご質問をいただいたことがあります。
2003までのPowerPointでは、階層構造を考慮に入れたプレゼンテーションを作成する際に便利な［アウトライン］ツールバーが用意されていました。
PowerPoint 2007のリボンには［アウトライン］といったタブは存在しません。
そのためにいただくご質問です。
PowerPoint 2007にバージョンアップした方から、
「PowerPoint 2007で、ページ設定ダイアログはどこから表示するのでしょう？」
というご質問をいただいたことがあります。
2003までのPowerPointでは、
メニュー［ファイル］−［ページ設定］
をクリックすることで、［ページ設定］ダイアログを表示することができました。
Office 2007ではユーザーインターフェースが2003までと大きく異なっていますが、おおむね従来のメニュー［ファイル］に存在したコマンドは、［Officeボタン］をクリックすると表示されるドロップダウンメニュー内に存在しているのですが、［ページ設定］コマンドはこの中に存在しません。
2003までのPowerPointでスライドを削除する方法をご紹介しました。
「スライドを削除するにはどうしたらいいのでしょう？」
というご質問は多かったとみえます。
「PowerPoint 2007で、目次スライドの作成はどうやるのでしょう？」
というご質問をいただくことがよくあります。
2003までのPowerPointでは、スライド一覧表示にしてから、目次にしたいスライドをすべて選択後、［スライド一覧］ツールバー−［目次スライド］ボタンをクリックすることで目次スライドを作成できました。
多少不満はあるものの、それなりに便利な機能だと思うのですが、この機能なぜか2007では削除されてしまいました。
フォントサイズを変更したり、プレースホルダの位置を動かしたり、スライドのデザインをあれこれいじったあと、結局元の状態に戻したいということが実務では結構あります。
「PowerPoint 2007でフォントサイズを固定するにはどうしたらいいのでしょう？」
「PowerPoint 2007で文字を追加していったときに、勝手にフォントサイズが変わらないようにするにはどうしたらいいのでしょうか？」
というご質問をいただきました。
文字を入力して、プレースホルダに入りきらない文字量になったときに、自動的にフォントサイズなどを変更してプレースホルダに収めてくれる機能が、PowerPoint 2002から実装されています。
この機能を停止したいというのがご質問の主旨です。
「PowerPoint 2007で、既にできているPPTファイルからスライドをコピーするにはどうしたらいいのでしょう？」
というご質問をいただくことがあります。
2003までのPowerPointでは、メニュー［挿入］−［ファイルからスライド］から、既存のPPTファイルからスライドを挿入できました。
しかし2007の［挿入］タブには、同様のことができそうなボタンが見当たりません。そのためにいただくご質問です。
2003までのPowerPointでは、文字間の変更機能は用意されておらず、均等割り付けを使って裏技的に文字間を変更できることをご紹介しました。
PowerPoint 2007では、正式に文字間の変更機能が用意されました。
Office 2007からステータスバーに表示する項目を、ユーザーが選択できるようになっており、Word 2007とExcel 2007でそれぞれどんな項目を表示できるのかをご紹介しました。
PowerPoint 2007での表示項目についてもご紹介しておきます。
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