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Office2010でPDFに変換する・PDFファイルを作成する

対象:Word2010, Excel2010, PowerPoint2010

「エクセル2010 PDF 変換方法」
「ワード2010 PDF 作成したい」
といった検索が行われているのを見かけることがあります。

ExcelやWord 2010から、PDFファイルを変換する方法を探している方による検索です。

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Office 2010では、以下の手順でPDFファイルを作成できます。


▼操作手順:PDFファイルを作成する
[ファイル]タブ
 -[保存と送信]をクリック
 ↓
[ファイルの種類]欄
 -[PDF/XPSドキュメントの作成]をクリック
 ↓
[PDF/XPSドキュメントの作成]欄
 -[PDF/XPSの作成]ボタンをクリック
 ↓
[PDFまたはXPS形式で発行]ダイアログ
 -[ファイルの種類]欄で「PDF(*.pdf)」を選択
 ↓
[PDFまたはXPS形式で発行]ダイアログ
 で保存先フォルダなどを指定後[発行]ボタンをクリック

ユーザーインターフェースからすると、Microsoftとしては上記の操作を推奨していると感じられますが、動作が多い点がちょっと気になります。

[ファイル]タブ-[保存と送信]をクリックして、[ファイルの種類]欄-[PDF/XPSドキュメントの作成]をクリックすると、下図のような[PDF/XPSの作成]ボタンが見えてきます。

Office2010でPDFに変換する・PDFファイルを作成する

ここからの流れがスマートならいいのですが、結局、昔ながらの[名前を付けて保存]ダイアログの変形版である[PDFまたはXPS形式で発行]ダイアログが表示され、PDFにするには[ファイルの種類]欄で「PDF(*.pdf)」を選択する必要があります。

Office2010でPDFに変換する・PDFファイルを作成する

これならば、最初から[名前を付けて保存]ダイアログを表示する、以下の操作手順のほうがいいんじゃないのかと感じています。


▼操作手順:PDFファイルを作成する
[ファイル]タブ
 -[名前を付けて保存]をクリック
 ↓
[名前を付けて保存]ダイアログ
 -[ファイルの種類]欄で「PDF(*.pdf)」を選択
 ↓
[名前を付けて保存]ダイアログ
 で保存先フォルダなどを指定後[保存]ボタンをクリック

特に、Microsoft Officeの操作に慣れている方の場合、いきなり[名前を付けて保存]ダイアログを表示する操作のほうが、おすすめしやすく感じます。

[名前を付けて保存]ダイアログは、ショートカットキー[F12]で簡単に表示できますし。

Office 2010でPDFファイルの作成をご存じなかった方は、一度ご確認ください。

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