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Excel 2010・2007で空白以外のセルに自動的に色を

対象:Excel2007, Excel2010

2003までのExcelで、空白以外のセルの背景色を自動的に変更する条件付き書式の設定手順をご紹介しました。

ユーザーインターフェースの異なるExcel 2010・2007で、2003までのような条件指定を行う手順をご紹介しましょう。

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条件付き書式はExcel 2007から、機能が豊富になっているのですが、そのことが関係して2003までのような条件指定方法が、残念ながら少々わかりづらくなっています。


▼操作概要:空白以外のセルに自動的に色が表示されるようにする
自動的に書式を変更したいセルを選択した状態で
 [ホーム]タブ
  −[スタイル]グループ
   −[条件付き書式]
    −[新しいルール]をクリック
 ↓
[新しい書式ルール]ダイアログ
 −[ルールの種類を選択してください]欄で
  「指定の値を含むセルだけを書式設定」
   を選択
 ↓
[新しい書式ルール]ダイアログ
 −[ルールの内容を編集してください]欄で条件を
  「セルの値」
  「次の値に等しくない」
  「=""」と指定
 ↓
[新しい書式ルール]ダイアログ
 −[書式]ボタンをクリックして書式を指定
 ↓
[新しい書式ルール]ダイアログ
 −[プレビュー]欄で指定された書式が表示されていることを確認後
  [OK]ボタンをクリック

Excel 2007・2010の条件付き書式で、独自の条件を指定したい場合、上記のように[ホーム]タブ−[スタイル]グループ−[条件付き書式]−[新しいルール]から操作を開始するのが基本です。

[ホーム]タブ−[スタイル]グループ−[条件付き書式]−[新しいルール]をクリックすると、下図のような状態で[新しい書式ルール]ダイアログが表示されます。

Excel2010・2007で空白以外のセルに自動的に色を

[ルールの種類を選択してください]欄で、2つ目に表示されている「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択すると、下図のように表示がガラっと変化します。

Excel2010・2007で空白以外のセルに自動的に色を

この状態が2003までの[条件付き書式の設定]ダイアログと同じ状態です。
ここで2003までのExcelと同じように、下図のような条件指定を行ってください。

Excel2010・2007で空白以外のセルに自動的に色を

[新しい書式ルール]ダイアログ−[ルールの内容を編集してください]欄の指定は、先日ご紹介した2003までのExcelの[条件付き書式の設定]ダイアログでの指定とまったく同じです。

▼サンプルファイル(003786.xls 24KByte)ダウンロード

サンプルファイルのA1:A5セルには上記の条件付き書式が設定してありますのでご確認ください。

なお、
[ホーム]タブ−[スタイル]グループ−[条件付き書式]−[新しいルール]から[新しい書式ルール]ダイアログを表示するのが基本ですが、この操作の手順や意味が理解できた方はちょっとだけ異なる操作のほうが、わずかながら便利です。

[ホーム]タブ−[スタイル]グループ−[条件付き書式]−[セルの強調表示ルール]−[その他のルール]から[新しい書式ルール]ダイアログを表示する操作のほうが便利です。

[ホーム]タブ−[スタイル]グループ−[条件付き書式]−[セルの強調表示ルール]−[その他のルール]からなら[ルールの種類を選択してください]欄で「指定の値を含むセルだけを書式設定」が選択された状態で[新しい書式ルール]ダイアログが表示されますので。

Excel2010・2007で空白以外のセルに自動的に色を

2003までの条件付き書式をお使いだった方には、2010・2007では上記のような手順で2003までのように条件指定ができることをご理解いただきたいのですが、実は今回のような空白以外のセルという条件ならば、指定方法が他にも用意されています。

その方法は近日中に別途ご紹介したいと思います。

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