以前と同じ印刷プレビューを使いたい−印刷プレビューの編集モードボタン・印刷プレビュー(全画面表示)ボタン:Office 2010 オフィス2010の使い方
Office 2010が普及してくると、きっとたくさん出てくるだろうと確信しているOffice 2010に関する希望・要望があります。
「昔みたいな印刷プレビューはできないのでしょうか?」
という要望・ご質問です。
「Office 2010 クラシック印刷プレビュー」
といった検索も、きっと行われるだろうと推測しています。
Office 2010では印刷プレビューは、従来のOfficeと大きく異なっています。
[ファイル]タブ−[印刷]をクリックすると、ウィンドウの左のほうに印刷関連の設定項目やコマンドが並び、ウィンドウの右側に印刷プレビューが表示されるようになっています。
これを、Office 2007までのように印刷プレビューしたいという要望が、相当出るだろうと私は予想しています。
WordやExcelなら、クイックアクセスツールバーやタブにボタンを登録することで、2007までと同様の印刷プレビューを利用できるようになります。
▼操作手順:印刷プレビューボタンをクイックアクセスツールバーに登録する
クイックアクセスツールバー上で右クリック
↓
[○○のオプション]ダイアログ
−[クイックアクセスツールバー]
−[コマンドの選択]欄で
「すべてのコマンド」を選択
↓
一覧から
Wordの場合「印刷プレビューの編集モード」
Excelの場合「印刷プレビュー(全画面表示)」
をダブルクリック
↓
[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]欄に
「印刷プレビューの編集モード」
「印刷プレビュー(全画面表示)」
が表示されたことを確認後
[○○のオプション]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック
上記の手順で作成した[印刷プレビューの編集モード][印刷プレビュー(全画面表示)]ボタンを利用すれば、Office 2007と同じように印刷プレビューできます。
[○○のオプション]ダイアログ−[クイックアクセスツールバー]−[コマンドの選択]欄は、
記号
数字
ひらがな・カタカナの五十音順
漢字の音読みの五十音順
に並んでいますから、「印刷プレビューの編集モード」「印刷プレビュー(全画面表示)」ボタンは、ひらがな・カタカナのコマンドの少し下にあります。
Word 2010やExcel 2010で、新しいタイプの印刷プレビューを使いにくいと感じた方は、一度ご確認ください。
上記のように、Word 2010・Excel 2010では従来のような印刷プレビューをしてくれるボタンがありますが、PowerPoint 2010では見つけられませんでした。
PowerPoint 2010のでVBA(Visual Basic for Applications)で、
「ActiveWindow.ViewType = ppViewPrintPreview」
を実行しても、[ファイル]タブ−[印刷]をクリックしたのと同じ、新しいスタイルの印刷プレビューとなります。
PowerPointの場合、印刷プレビューが実装されたのも2002からでしたし、WordやExcelとはいろいろと違うのは仕方ないことなのかもしれません。
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