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郵便番号にハイフンを入れたい

対象:Excel2000, Excel2002, Excel2003, Excel2007

「郵便番号にハイフンを入れるにはどうしたらいいのでしょう?」
といったご質問をいただくことがあります。

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郵便番号が
「1060045」
のように「-」(ハイフン)なしで管理されているような、住所録データを受け取ったときにいただくご質問です。


▼操作手順:ハイフンなしの郵便番号データにハイフンを表示する
郵便番号の入力されたセルで右クリック
 ↓
表示されたショートカットメニューから[セルの書式設定]をクリック
 ↓
[セルの書式設定]ダイアログ−[表示形式]タブをクリック
 ↓
[分類]欄で「その他」を選択
 ↓
[種類]欄で「郵便番号」を選択
 ↓
[セルの書式設定]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック

ハイフンなしの郵便番号にハイフンを表示するのに、[セルの書式設定]ダイアログ−[表示形式]タブ−[分類]欄で「ユーザー定義」を選択して、ユーザー定義書式を設定せよ、といった説明をしているWebサイトも見かけますが、ユーザー定義書式を設定しなくても、上記のようにハイフン入り郵便番号書式は用意されています。

ただしちょっとした注意点もあります。
Excel 97をお使いの方の場合、この方法では正しく表示されないのです。

郵便番号って今でこそ
「106-0045」
のように
3桁+「-」+4桁
というフォーマットですが、以前は
「106-45」
のように
3桁+「-」+2桁
というフォーマットでした。

その関係で、Excel 97では下図のように正しくないフォーマットで表示されてしまいます。

Excel 97 の郵便番号書式

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