対象：Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003
入力規則を設定して入力できる値を、プルダウン表示されるリストからだけに制限する技と、名前の定義についてのネタです。
実務では、リスト表示用のデータは別シートに保存して、そのシートを非表示にしておくのが、保守性・ユーザービリティといった面からおすすめできると思っています。
この場合、［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブ−［元の値］欄に、通常他のシートを参照する場合の「=シート名!セル範囲」という記述が使えません。
やろうとしてもExcelに怒られてしまいます。
どうすればいいでしょうか。
これが名前を定義することで実装できる処理の一例です。
▼操作手順：別シートを参照してドロップダウンリストを表示する
※Sheet1のA1:A47セルに、北海道から沖縄までの都道府県名を入力し「都道府県名」と名前を定義、Sheet2のA1セルに都道府県名をドロップダンリストとして表示する例
Sheet1のA1:A47セルに
「北海道」「青森」「岩手」・・・「鹿児島」「沖縄」と
都道府県名を入力
↓
A1:A47セルに「都道府県名」と名前を定義
↓
Sheet2のA1セルを選択
↓
メニュー［データ］−［入力規則］をクリック
↓
［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブをクリック
↓
［条件の設定］欄
−［入力値の種類］コンボボックスから「リスト」を選択
↓
［元の値］欄に「=都道府県名」と入力
↓
［データの入力規則］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック
［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブ−［元の値］欄に定義した名前を入力する際は、必ず「=」を入力してください。
▼サンプルファイル（000210.xls 15KByte）ダウンロード
この操作をすることでブック内でドロップダウンリスト表示させたいデータを、一つのシートにまとめることができますから、修正が発生したときはそのシートだけ修正すれば済むようになります。
またそのシートを非表示にしてしまえば、ユーザーには不必要なデータが見えなくなるという意味でユーザビリティも向上すると考えています。
関連語句
プルダウンリスト,ドロップダウンリスト
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