対象：Word2007, Word2010
「Wordの基本機能を使う！！」という記事でご紹介いただいているのですが、先日、「みんなのワードマクロ」管理人でMicrosoft MVP for Wordの新田順也さんが講師を担当された「Wordマクロで作業スピードアップ』セミナー」を受講させていただきました。
このセミナーの中で、他の受講者の方からのご質問で私が回答させていただいた項目があり、そのうちこのサイトでもまだご紹介していないものがあったので、あらためて記事とさせていただきます。
いくつかのご質問・疑問の中で一番頻度が高そうだなと感じたのが
「文書内の複数のコメントを一括して削除できないのか」
というご質問です。
文書内にコメントを挿入しておいて、あとからそれらの全てのコメントを、まとめて削除したいというご要望です。
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いくつかの方法が考えられますが、Word 2007・2010でコメントを一括削除するには以下の操作がわかりやすいと思います。
▼操作方法：コメントをすべて削除する
［校閲］タブ
－［コメント］グループ
－［削除］［▼］ボタン
－［ドキュメント内のすべてのコメントを削除］をクリック
［校閲］タブ
－［コメント］グループ
－［削除］［▼］ボタン
－［ドキュメント内のすべてのコメントを削除］をクリック
注意すべきは、文書内のどれでもいいのですが、いずれかのコメントにカーソルが入っていないと、［校閲］タブ－［コメント］グループ－［削除］ボタンがグレーの状態となっていることです。
ちょっとわかりにくいのが、［校閲］タブ－［コメント］グループ－［削除］ボタンがグレーで使用不可の状態であっても［校閲］タブ－［コメント］グループ－［削除］［▼］ボタンのほうは使えるということです。
筋は通ってはいるものの、UI・UX的に、ちょっと疑問を感じる仕様に感じます。
Word 2007・2010のコメントをお使いの方で、ご存じなかかった方は、一度ご確認ください。
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